E-Transport Documents: Difference between revisions
Jump to navigation
Jump to search
Sonia Peltea (talk | contribs) No edit summary |
Sonia Peltea (talk | contribs) No edit summary |
||
| Line 1: | Line 1: | ||
<span style="font-family: webdings; color: rgb(0, 168, 65);" >'''q''' | <span style="font-family: webdings; color: rgb(0, 168, 65);">'''q'''</span> Documentatie in lucru <span style="font-family: webdings; color: rgb(0, 168, 65);">'''q'''</span> | ||
=Introducere= | = Introducere = | ||
In meniul E-Transport se inregistreaza documente E-Transport pentru a transmite informatii catre ANAF | In meniul '''<span style="color: rgb(255, 102, 0);">E-Transport</span>''' se inregistreaza documente E-Transport pentru a transmite informatii catre ANAF. | ||
Un document E-Transport poate fi inregistrat fie manual folosind butonul '''<span style="color: rgb(255, 102, 0);" >Add</span>''', fie prin generare utilizand ca sursa un document inregistrat in SeniorERP prin actionarea butonului Generate. Exemple: | |||
#Adaugare manuala E-Transport - In cazul in care se primeste de la un furnizor o factura ce nu a fost inca inregistrata in SeniorERP si se doreste inregistrarea de document E-Transport direct din aplicatia SeniorStateforms Web, se apasa butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Add'''</span> si, conform informatiilor din acea factura, se completeaza manual campurile obligatorii. Singurele campuri ce pot fi precompletate in acest caz sunt cele ce permit setarea de valori implicite din meniul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Settings - ANAF Default Values'''</span>. | |||
#Generare E-Transport - Daca se doreste generarea de E-Transport dintr-un document ce a fost deja inregistrat in SeniporERP, se apasa butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Generate'''</span>, ce deschide forma de selectie document. In urma selectiei documentului respectiv, se completeaza automat anumite campuri din header si linii in sectiunea '''Details''' conform informatiilor preluate din documentul selectat la generare. | |||
In ambele cazuri (adaugare manuala sau generare) este obligatorie completarea campurilor ce au simbolul de atentionare (!) inainte de trimiterea catre ANAF. | In ambele cazuri (adaugare manuala sau generare) este obligatorie completarea campurilor ce au simbolul de atentionare (!) inainte de trimiterea catre ANAF. | ||
Aceasta documentatie urmareste informarea rapida a utilizatorilor prin tutoriale rapide, punctuale (capitolul Tutorial rapid) insa contine si informatii aprofundate unde sunt prezentate functionalitatile meniului, posibile erori si exemple de raspunsuri in diferite scenarii. | Aceasta documentatie urmareste informarea rapida a utilizatorilor prin tutoriale rapide, punctuale (capitolul '''Tutorial rapid''') insa contine si informatii aprofundate unde sunt prezentate functionalitatile meniului, posibile erori si exemple de raspunsuri in diferite scenarii. | ||
=Tutorial Rapid= | = Tutorial Rapid = | ||
==Generare E-Transport== | == Generare E-Transport == | ||
Pentru a genera document E-Transport dintr-un document ce a fost deja inregistrat in SeniporERP, se urmeaza pasii: | Pentru a genera document E-Transport dintr-un document ce a fost deja inregistrat in SeniporERP, se urmeaza pasii: | ||
Pasul 1. Se actioneaza butonul | Pasul 1. Se actioneaza butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Generate'''</span>. | ||
Pasul | Pasul 2. Se deschide forma '''Generate E-Transport'''. In urma selectiei (optionale) de criterii filtrare din forma, se actioneaza butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Search'''</span>. | ||
Pasul | Pasul 3. Se selecteaza documentul dorit din grid si se apasa butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Generate'''</span>. | ||
Pasul | Pasul 4. Se deschide pagina E-Transport document. Se observa ca in sectiunile '''Document''', '''Header''' si '''Detalii''', anumite campuri sunt precompletate cu informatii preluate din documentul sursa selectat din forma '''Generate E-Transport'''. | ||
Pasul 6. Se actioneaza butonul Salveaza pentru a salva toate modificarile. | Pasul 5: Se completeaza urmatoarele campurile obligatorii din '''Header''' (daca nu au fost determinate valori pe acestea): | ||
*Tab <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Date generale'''</span> - '''Cod Tip Operatiune''', '''Cod Ptf''' (in cazul tipurilor de operatiune intracomunitara sau export), '''Denumire partener''', '''Cod Tara Partener''', '''Denumire Transportator''', '''Cod Tara Transportator''', '''Nr Vehicul'''; | |||
*Tab <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Incarcare''' </span>- '''Cod Judet Incarcare''', '''Denumire Localitate Incarcare''', '''Denumire Strada Incarcare'''; | |||
*Tab <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Descarcare''' </span>- '''Cod Judet Descarcare''', '''Denumire Localitate Descarcare''', '''Denumire Strada Descarcare'''. | |||
Pasul 6. Se actioneaza butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Salveaza'''</span> pentru a salva toate modificarile. | |||
Nota: Documentul E-Transport poate fi salvat si fara completarea campurilor obligatorii, insa nu poate fi trimis catre ANAF pana cand aceste campuri nu au fost completate corect. | Nota: Documentul E-Transport poate fi salvat si fara completarea campurilor obligatorii, insa nu poate fi trimis catre ANAF pana cand aceste campuri nu au fost completate corect. | ||
Pasul de trimitere E-Transport se regaseste mai jos, in capitolul Trimitere E-Transport. | Pasul de trimitere E-Transport se regaseste mai jos, in capitolul '''Trimitere E-Transport'''. | ||
==Adaugare E-Transport== | == Adaugare E-Transport == | ||
Adaugarea de document E-Transport se realizeaza astfel: | Adaugarea de document E-Transport se realizeaza astfel: | ||
Pasul 1. Se actioneaza butonul Add. | Pasul 1. Se actioneaza butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Add'''</span>. | ||
Pasul 2. Se deschide pagina E-Transport document. Toate campurile sunt goale, urmand a fi completate campurile obligatorii, semnalate cu simbolul !. | Pasul 2. Se deschide pagina '''E-Transport document'''. Toate campurile sunt goale, urmand a fi completate campurile obligatorii, semnalate cu simbolul !. | ||
Pasul 3. Se navigheaza catre sectiunea Details pentru a adauga (butonul +) in grid detaliile pentru care se realizeaza documentul de transport (details = marfa ce urmeaza a fi transportata). | Pasul 3. Se navigheaza catre sectiunea '''<span style="color: rgb(255, 102, 0);" >Details</span>''' pentru a adauga (butonul +) in grid detaliile pentru care se realizeaza documentul de transport (details = marfa ce urmeaza a fi transportata). | ||
Pasul 4. Se actioneaza butonul Salveaza pentru a salva toate modificarile. | Pasul 4. Se actioneaza butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Salveaza'''</span> pentru a salva toate modificarile. | ||
Nota: Documentul E-Transport poate fi salvat si fara completarea campurilor obligatorii, insa nu poate fi trimis catre ANAF pana cand aceste campuri nu au fost completate corect. | Nota: Documentul E-Transport poate fi salvat si fara completarea campurilor obligatorii, insa nu poate fi trimis catre ANAF pana cand aceste campuri nu au fost completate corect. | ||
Pasul de trimitere E-Transport se regaseste mai jos, in urmatorul capitol. | Pasul de trimitere E-Transport se regaseste mai jos, in urmatorul capitol. | ||
==Trimitere E-Transport== | == Trimitere E-Transport == | ||
===Send E-Transport=== | === Send E-Transport === | ||
Butonul Send se regaseste atat in pagina de E-Transport, cat si in filtrul de documente E-Transport. | Butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Send'''</span> se regaseste atat in pagina de E-Transport, cat si in filtrul de documente E-Transport. | ||
La nivel de pagina, in urma finalizarii corecte a documentului E-Transport, se apasa butonul Send din partea dreapta sus. Se afiseaza mesajul de confirmare: "The request was sent successfully. | La nivel de pagina, in urma finalizarii corecte a documentului E-Transport, se apasa butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Send'''</span> din partea dreapta sus. Se afiseaza mesajul de confirmare: '''<span style="color: rgb(45, 194, 107);" >''The request was sent successfully.''</span>''' | ||
Din filtrul E-Transport Documents, in urma selectiei unui document finalizat, se apasa butonul Send si se asteapta raspunsul de la ANAF. Raspunsul se va incarca in pagina documentului pe campul Stare din sectiunea File sau in filtru, la nivel de grid, pe coloana State. | Din filtrul E-Transport Documents, in urma selectiei unui document finalizat, se apasa butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Send'''</span> si se asteapta raspunsul de la ANAF. Raspunsul se va incarca in pagina documentului pe campul '''Stare''' din sectiunea '''File''' sau in filtru, la nivel de grid, pe coloana '''State'''. | ||
===Resend E-Transport=== | === Resend E-Transport === | ||
Acest buton se utilizeaza doar pentru a retrimite (cu scop rectificativ) un document ce primit deja numar de inregistrare de la ANAF. | Acest buton se utilizeaza doar pentru a retrimite (cu scop rectificativ) un document ce primit deja numar de inregistrare de la ANAF. | ||
La nivel de pagina, in urma corectarii documentului E-Transport, se apasa butonul Resend din partea dreapta sus. Se afiseaza mesajul de confirmare: "The request was sent successfully. | La nivel de pagina, in urma corectarii documentului E-Transport, se apasa butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Resend'''</span> din partea dreapta sus. Se afiseaza mesajul de confirmare: <span style="color: rgb(45, 194, 107);" >'''''The request was sent successfully.'''''</span> | ||
In filtrul E-Transport Documents, butonul Resend se regaseste la dupa apasarea pe icon-ul | In filtrul E-Transport Documents, butonul Resend se regaseste la dupa apasarea pe icon-ul de langa butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Send'''</span>. In urma selectiei unui document finalizat, se apasa butonul Resend. Se asteapta raspunsul de la ANAF. Raspunsul se va incarca in pagina documentului pe campul '''Stare''' din zona '''File''' sau in filtru, la nivel de grid, pe coloana '''State'''. | ||
==Actualizare Stare E-Transport - Update State== | == Actualizare Stare E-Transport - Update State == | ||
Se selecteaza document/documente si se actioneaza butonul Update State pentru a actualiza valoarea/valorile pe coloana State (similar functionalitatii regasite in meniul E-Factura - butonul Update Status). | Se selecteaza document/documente si se actioneaza butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Update State'''</span> pentru a actualiza valoarea/valorile pe coloana '''State''' (similar functionalitatii regasite in meniul E-Factura - butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Update Status'''</span>). | ||
Acest buton se utilizeaza doar in cazul documentelor ce au primit deja o valoare pe coloana State din grid (In procesare interna, In prelucrare, Nok, etc). | Acest buton se utilizeaza doar in cazul documentelor ce au primit deja o valoare pe coloana '''State''' din grid (''<span style="background-color: rgb(194, 224, 244);" >In procesare interna</span>, <span style="background-color: rgb(194, 224, 244);" >In prelucrare</span>, <span style="background-color: rgb(248, 202, 198);" >Nok</span>,'' etc). | ||
==Open si Print E-Transport== | == Open si Print E-Transport == | ||
Similar functionalitatii din grid-ul regasit in meniul E-Factura Clienti, butoanele Open si Print de pe gridul Documents permit deschiderea in browser a unui nou tab. In cazul butonului Open, se deschide separat un tab browser cu documentul sursa (inregistrat in SeniorERP) din care a fost generat E-Transport. | Similar functionalitatii din grid-ul regasit in meniul E-Factura Clienti, butoanele <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Open''' </span>si <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Print''' </span>de pe gridul '''Documents''' permit deschiderea in browser a unui nou tab. In cazul butonului <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Open'''</span>, se deschide separat un tab browser cu documentul sursa (inregistrat in SeniorERP) din care a fost generat E-Transport. | ||
Butonul Print deschide tab browser cu un print configurat. Acelasi print configurat se poate deschide direct din pagina de document E-Transport (butonul Print din partea dreapta-sus a paginii). | Butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Print'''</span> deschide tab browser cu un print configurat. Acelasi print configurat se poate deschide direct din pagina de document E-Transport (butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Print'''</span> din partea dreapta-sus a paginii). | ||
=Zona Documents - Butoane= | = Zona Documents - Butoane = | ||
In partea de sus a paginii E-Transport Documents se regasesc butoanele: | In partea de sus a paginii E-Transport Documents se regasesc butoanele: | ||
*Butonul Download XML - Descarca XML-ul documentului selectat. | *Butonul '''<span style="color: rgb(255, 102, 0);" >Download XML</span>''' - Descarca XML-ul documentului selectat. | ||
*Butonul Delete - Transmite catre ANAF ca documentul selectat a fost eliminat. | *Butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Delete'''</span> - Transmite catre ANAF ca documentul selectat a fost eliminat. | ||
*Butonul Send cu optiunea Resend (se actioneaza dupa apasarea pe icon-ul | *Butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Send'''</span> cu optiunea <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Resend'''</span> (se actioneaza dupa apasarea pe icon-ul ). Acesta permite trimiterea de document/documente multiple din filtru catre ANAF. In urma selectiei unui document finalizat, se apasa butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Send'''</span> si se asteapta raspunsul de la ANAF (raspunsul se incarca in coloana '''State''') | ||
:-Butonul Resend se utilizeaza doar pentru a retrimite (cu scop rectificativ) un document ce a fost deja trimis catre ANAF. | :- Butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Resend'''</span> se utilizeaza doar pentru a retrimite (cu scop rectificativ) un document ce a fost deja trimis catre ANAF. | ||
*Update State - Se selecteaza document/documente si se actioneaza butonul Update State pentru a actualiza valoarea/valorile pe coloana State (similar functionalitatii regasite in meniul E-Factura - butonul Update Status). | *<span style="color: rgb(255, 102, 0);" ><span style="color: #000000;" >Butonul</span> '''Update State'''</span> - Se selecteaza document/documente si se actioneaza butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Update State'''</span> pentru a actualiza valoarea/valorile pe coloana '''State''' (similar functionalitatii regasite in meniul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''E-Factura'''</span> - butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Update Status'''</span>). | ||
*Butonul Generate | *<span style="color: rgb(255, 102, 0);" ><span style="color: rgb(0, 0, 0);" >Butonul</span>''' Generate '''</span>- Se genereaza document E-Ttransport din documentul inregistrat in SeniorERP. | ||
*Butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Add'''</span> - Se inregistreaza manual document E-Transport. | |||
*Butonul Add | |||
= Zona criterii filtrare Documents = | |||
=Zona criterii filtrare Documents= | In zona de criterii filtrare se pot selecta urmatoarele optiuni inainte de actionarea butonului <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Search'''</span>: | ||
In zona de criterii filtrare se pot selecta urmatoarele optiuni inainte de actionarea butonului Search: | *'''Document type''' - tipul de document. | ||
*Document type - tipul de document. | *'''Date''' - ziua in care a fost creat documentul/au fost create documentele. | ||
*Date - ziua in care a fost creat documentul/au fost create documentele. | *'''Partner''' - documentele create pe un anumit partener. | ||
*Partner - documentele create pe un anumit partener. | *'''Location''' - documentele create pe o anumita locatie. | ||
*Location - documentele create pe o anumita locatie. | *'''Series''' - seria documentului. | ||
*Series - seria documentului. | *'''Number''' - numarul documentului. | ||
*Number - numarul documentului. | *'''Is production''' - implicit stare indiferenta, permite bifare sau debifare (filtrarea se realizeaza in functie de metoda prin care se trimite catre ANAF documentul - bifat=documentele aduse in grid sunt trimise oficial catre ANAF, debifat= documentele aduse in grid sunt trimise cu scop de testare catre ANAF) . | ||
*Is production - implicit stare indiferenta, permite bifare sau debifare (filtrarea se realizeaza in functie de metoda prin care se trimite catre ANAF documentul - bifat=documentele aduse in grid sunt trimise oficial catre ANAF, debifat= documentele aduse in grid sunt trimise cu scop de testare catre ANAF) . | *'''Is company''' - implicit stare indiferenta, permite bifare sau debifare (bifat=documentele au partener de tip persoana juridica, debifat= documentele au partener de tip persoana fizica). | ||
*Is company - implicit stare indiferenta, permite bifare sau debifare (bifat=documentele au partener de tip persoana juridica, debifat= documentele au partener de tip persoana fizica). | *'''Manual documents''' - implicit stare debifat, cu valori posibile: debifat, bifat si indiferent. La bifare, se reseteaza criteriile de filtrare (mai putin cel din campul '''Date''') si se aduc in grid doar documentele adaugate manual din acest meniu. | ||
*Manual documents - implicit stare debifat, cu valori posibile: debifat, bifat si indiferent. La bifare, se reseteaza criteriile de filtrare (mai putin cel din campul Date) si se aduc in grid doar documentele adaugate manual din acest meniu | |||
= Zona grid Documents = | |||
In aceasta zona cu grid se incarca rezultatele in uma actionarii butonului <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Search'''</span>. | |||
== Functionalitati pe grid: Selectie, Edit, Open, Print == | |||
La nivel de grid se poate bifa check-box-ul de pe rand pentru selectia de document/documente (posibila selectie multipla). Bifarea de document/documente este necesara inaintea actionarii butoanelor din partea de sus a filtrului Documents. | |||
In partea dreapta a grid-ului se regasesc si butoane la nivel de rand pentru deschidere de document - Open - in tab de browser diferit (este permisa doar vizualizare) sau pentru printarea documentului - Print - | De asemenea, pe grid la nivel de linie se poate apasa butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Edit'''</span> pentru a deschide pagina documentului spre vizualizare/editare/update/anulare/etc. | ||
==Coloane grid Documents== | |||
In partea dreapta a grid-ului se regasesc si butoane la nivel de rand pentru deschidere de document - <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Open'''</span> - in tab de browser diferit (este permisa doar vizualizare) sau pentru printarea documentului - <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Print'''</span> - (se deschide tab browser diferit de unde este permisa printarea sau salvarea documentului in diferite formaturi). | |||
== Coloane grid Documents == | |||
In acest subcapitol se prezinta succint coloanele din grid ce se regasesc in pagina de document E-transport sub forma de campuri. Explicatiile detaliate a coloanelor de mai jos se regasesc in capitolul urmator (se prezinta valorile posibile pe acestea, direct din pagina de document E-transport). | In acest subcapitol se prezinta succint coloanele din grid ce se regasesc in pagina de document E-transport sub forma de campuri. Explicatiile detaliate a coloanelor de mai jos se regasesc in capitolul urmator (se prezinta valorile posibile pe acestea, direct din pagina de document E-transport). | ||
Grid-ul contine urmatoarele coloane: | Grid-ul contine urmatoarele coloane: | ||
1. Coloane Document - aceste coloane se precompleteaza automat doar daca documentul E-Transport a fost generat dintr-un document inregistrat in SeniorERP: | 1. Coloane '''Document''' - aceste coloane se precompleteaza automat doar daca documentul E-Transport a fost generat dintr-un document inregistrat in SeniorERP: | ||
*Type = Tip Document | *'''Type''' = '''Tip Document''' | ||
*Date = Data Document | *'''Date''' = '''Data Document''' | ||
*Top = Serie Document si Numar Document | *'''Top''' = '''Serie Document''' si '''Numar Document''' | ||
Se pot aduce din Column Chooser coloanele implicit ascunse: Hid, Location. | Se pot aduce din '''Column Chooser''' coloanele implicit ascunse: '''Hid''', '''Location'''. | ||
2. Coloane eTransport File - aceste coloane se incarca cu informatiile regasite in pagina documentului E-Transport, din sectiunea File: | 2. Coloane '''eTransport File''' - aceste coloane se incarca cu informatiile regasite in pagina documentului E-Transport, din sectiunea '''File''': | ||
*Declarant code = Cod Declarant | *'''Declarant code''' = '''Cod Declarant''' | ||
*Error = Eroare | *'''Error''' = '''Eroare''' | ||
*State = Stare | *'''State''' = '''Stare''' | ||
*UIT = UIT | *'''UIT''' = '''UIT''' | ||
*Status Confirmare = Status Confirmare | *'''Status''' '''Confirmare''' = '''Status Confirmare''' | ||
*Is Modified = Exista Modificari Nesincronizate | *'''Is Modified''' = '''Exista Modificari Nesincronizate''' | ||
*Is Production - sunt aduse valori in functie de metoda prin care documentul se trimite catre ANAF - bifat = documentul a fost trimis oficial catre ANAF, debifat = documentul a fost trimis cu scop de testare catre ANAF. | *'''Is Production''' - sunt aduse valori in functie de metoda prin care documentul se trimite catre ANAF - bifat = documentul a fost trimis oficial catre ANAF, debifat = documentul a fost trimis cu scop de testare catre ANAF. | ||
Se pot aduce din '''Column Chooser''' coloanele implicit ascunse: '''Id''' (id-ul unic din baza de date ERP), '''UITNeconfirmat''' (valoare adusa daca UIT nu a fost confirmat), '''Created by''' (='''Creat de'''), '''Created on''' (='''Creat la'''), '''Modified by''' ('''Modificat de'''), '''Modified on''' ('''Modificat la'''). | |||
Se pot aduce din Column Chooser coloanele implicit ascunse: | 3. Coloane '''Header''' - aceste coloane se incarca cu informatiile regasite in pagina documentului E-Transport, din sectiunea '''Header''': | ||
*'''Car plate''' = '''Nr Vehicul''' | |||
Se pot aduce din '''Column Chooser''' coloanele implicit ascunse: '''Partner code''' (= '''CUI partener'''), '''Carrier''' (='''Denumire Transportator'''), '''Transport date''' (='''Data Transport'''). | |||
Zona de grid permite sortare la nivel de coloane (autofilter row cu cautare manuala/in lookup si sortare ascendenta/descendenta). De asemenea, este posibila filtrarea utilizand optiunea <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Create Filter'''</span> din partea stanga-jos a grid-ului. | |||
= Adaugare/Generare document E-transport = | |||
Pentru a adauga un document E-transport se poate actiona butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Add'''</span>, ce permite adaugarea manuala de document, fara ca acesta sa aiba document sursa inregistrat in SeniorERP (spre exemplu, poate fi completat cu informatii regasite in factura fizica primita de la furnizor). Daca se doreste adaugarea de document E-Transport prin generarea dintr-un document ce a fost inregistrat in SeniorERP, se apasa butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Generate'''</span>. | |||
Pagina de document E-Transport este identica in ambele cazuri, diferenta fiind ca la generarea din document existent se incarca automat valori pe campurile din sectiunea '''Document''', pe diferite campuri de header, precum si detaliile regasite pe documentul sursa, usurand completarea de E-Transport. | |||
Pagina de document E-Transport este identica in ambele cazuri, diferenta fiind ca la generarea din document existent se incarca automat valori pe campurile din sectiunea Document, pe diferite campuri de header, precum si detaliile regasite pe documentul sursa, usurand completarea de E-Transport. | |||
Mai jos se prezinta detaliat generarea de document E-Transport dintr-un document existent, deoarece include si pasii necesari pentru selectia documentului sursa, spre deosebire de adaugarea manuala de document. | Mai jos se prezinta detaliat generarea de document E-Transport dintr-un document existent, deoarece include si pasii necesari pentru selectia documentului sursa, spre deosebire de adaugarea manuala de document. | ||
==Selectie document sursa - Forma Generate E-Transport== | == Selectie document sursa - Forma Generate E-Transport == | ||
La apasarea butonului Generate se deschide forma Generate E-Transport ce contine: | La apasarea butonului Generate se deschide forma '''Generate E-Transport '''ce contine: | ||
*Zona de criterii fitrare documente din SeniorERP pentru aducere in grid | *Zona de criterii fitrare documente din SeniorERP pentru aducere in grid | ||
:- From date - permite cautare documente sursa inregistrate pornind de la data, | :- '''From date''' - permite cautare documente sursa inregistrate pornind de la data, | ||
:- To date - permite cautare documente sursa inregistrate pana la data, | :- '''To date''' - permite cautare documente sursa inregistrate pana la data, | ||
:- Location - permite cautare documente in functie de locatia pe care a fost inregistrat documentul sursa (camp cu lookup), | :- '''Location''' - permite cautare documente in functie de locatia pe care a fost inregistrat documentul sursa (camp cu lookup), | ||
:- Document Type - permite cautare documente in functie de tipul de document (camp cu lookup), | :- '''Document Type''' - permite cautare documente in functie de tipul de document (camp cu lookup), | ||
:- Series - permite cautare documente in functie de serie document, | :- '''Series''' - permite cautare documente in functie de serie document, | ||
:- Number - permite cautare documente in functie de numar document, | :- '''Number''' - permite cautare documente in functie de numar document, | ||
:- Partner - permite cautare documente in functie de partenerul de pe document, | :- '''Partner''' - permite cautare documente in functie de partenerul de pe document, | ||
:- Optiunea Has products with risks - implicit setata ca indiferent, aduce atat documentele care contin detalii ce au grad de risc financiar (NC Risk code) cat si cele ce nu au detalii cu grad de risc financiar. | :- Optiunea '''Has products with risks''' - implicit setata ca indiferent, aduce atat documentele care contin detalii ce au grad de risc financiar (NC Risk code) cat si cele ce nu au detalii cu grad de risc financiar. | ||
Butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Search'''</span> permite aducerea in grid de rezultate in urma setarii optionale de criterii filtrare. De asemenea este permisa salvarea/resetarea criteriilor de filtrare la apasarea icon-ului ce afiseaza optiunile '''Save filter criteria''' si '''Reset filter criteria'''. | |||
*Zona grid in care se aduc rezultate in urma actionarii butonului <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Search'''</span> conform criteriilor de filtrare (daca au fost selectate). Aceasta contine coloanele: | |||
:- '''Type''' - tipul de document, | |||
:- '''Date''' - data la care documentul a fost inregistrat in SeniorERP, | |||
:- '''Top''' - top-ul documentului inregistrat in SeniorERP, | |||
:- '''Partner''' - partenerul de pe documentul inregistrat in SeniorERP, | |||
:-''' Is risk''' - , | |||
:- '''Risk Value ETransport''' - , | |||
:- '''Risk Weight ETransport''' - , | |||
:- '''UIT''' - , | |||
:- '''Generated''' - daca check-box-ul este bifat, atunci din documentul inregistrat in SeniorERP s-a generat un document E-Transport (este permisa generarea de document E-Transport in acest caz - in urma actionarii butonului <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Generate'''</span> se afiseaza atentionarea: ''"The selected document already has one or more transfer files associated. Do you want to contiune?"'' = ''"Documentul selectat are deja unul sau mai multe documente de transport asociate. Doriti sa continuati?"''). Daca check-box-ul nu este bifat, nu a fost generat inca un document E-Transport, | |||
:- '''Open''' - buton ce permite deschiderea documentului inregistrat in SeniorERP. | |||
Zona de grid permite sortare la nivel de coloane (autofilter row cu cautare manuala/in lookup si sortare ascendenta/descendenta). De asemenea, este posibila filtrarea utilizand optiunea Create Filter din partea stanga-jos a grid-ului. | |||
Se selecteaza documentul dorit si se apasa butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Generate'''</span> din forma, ce deschide pagina de adaugare document E-Transport. | |||
:- | == Pagina adaugare E-Transport Document == | ||
:- | === Butoane la nivel de forma E-Transport Document === | ||
:- | In forma E-Transport Document se regasesc urmatoarele butoane: | ||
:- | *'''<span style="color: rgb(255, 102, 0);" >Salveaza</span>''' - Dupa completarea coloanelor se actioneaza pentru a salva informatiile. | ||
:- | *<span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Print'''</span> - Deschide documentul sursa pentru a putea fi printat. | ||
: | *<span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Download XML'''</span> - Permite descarcarea documentului E-Transport in format XML. | ||
: | *<span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Delete''' </span>- Permite anularea documentului E-Transport curent. | ||
:- | *<span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Update State'''</span> - Dupa ce documentul a fost trimis catre ANAF, se poate actiona butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Update State'''</span> pentru a actualiza informatia de pe coloana '''Stare''' din sectiunea '''File''' (functionalitate similara butonului <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Update Status'''</span> din meniul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''E-Factura Clients'''</span>). | ||
: | *<span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Resend'''</span> - Se utilizeaza doar pentru a retrimite documentul catre ANAF cu scop rectificativ. | ||
*<span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Send'''</span> - In urma accesarii butonului <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Send'''</span>, daca nu au fost returnate erori de completare document E-Transport, pe coloana '''UIT''' a documentului se completeaza automat valoarea trimisa de ANAF. | |||
=== Sectiunile Document, File, Header si Details === | |||
==== Sectiunea Document ==== | |||
Aceasta sectiune contine campurile: '''Tip document''', '''Serie Document''', '''Numar Document''' si '''Data Document'''. | |||
===Sectiunile Document, File, Header si Details=== | |||
====Sectiunea Document==== | |||
Aceasta sectiune contine campurile: Tip document, Serie Document, Numar Document si Data Document. | |||
Acestea sunt precompletate si needitable daca documentul E-transport se genereaza dintr-un document existent in SeniorERP (se aduc informatii din documentul sursa pentru care se genereaza documentul E-Transport). | Acestea sunt precompletate si needitable daca documentul E-transport se genereaza dintr-un document existent in SeniorERP (se aduc informatii din documentul sursa pentru care se genereaza documentul E-Transport). | ||
Nota: In cazul documentelor E-Transport adaugate manual (butonul Add), daca se doreste adaugarea de informatii pentru un document sursa ce nu a fost inregistrat in SeniorERP, se poate adauga manual din sectiunea Header - tabul Documente Transport - butonul +. | Nota: In cazul documentelor E-Transport adaugate manual (butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Add'''</span>), daca se doreste adaugarea de informatii pentru un document sursa ce nu a fost inregistrat in SeniorERP, se poate adauga manual din sectiunea '''Header''' - tabul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Documente Transport'''</span> - butonul '''+'''. | ||
====Sectiunea File==== | ==== Sectiunea File ==== | ||
Campurile: | Campurile: | ||
*Cod Declarant - Reprezinta persoana ce declara documentul de E-transport. | *'''Cod Declarant''' - Reprezinta persoana ce declara documentul de E-transport. | ||
*Status Confirmare - | *'''Status Confirmare''' - Reprezinta statusul in care se afla documentul de E-transport, informatie automat completata in functie de raspunsul de la ANAF. Valori posibile: | ||
:- Confirmat - documentul E-transport a fost trimis catre ANAF, | :- ''Confirmat'' - documentul E-transport a fost trimis catre ANAF, | ||
:- Confirmat partial - documentul E-transport a fost trimis catre ANAF, dar | :- ''Confirmat partial'' - documentul E-transport a fost trimis catre ANAF, dar , | ||
:- Infirmat - documentul E-transport a fost anulat. | :- ''Infirmat'' - documentul E-transport a fost anulat. | ||
*Stare - completat cu starea trimis inapoi de la ANAF in urma trimiterii (Send). Dupa transmiterea cu succes a XML-ului de transport catre ANAF, campul se va completa cu una din urmatoarele valori posibile: | *'''Stare''' - completat cu starea trimis inapoi de la ANAF in urma trimiterii (<span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Send'''</span>). Dupa transmiterea cu succes a XML-ului de transport catre ANAF, campul se va completa cu una din urmatoarele valori posibile: | ||
:- Lipsa status - XML-ul nu a fost trimis catre ANAF (nu a fost actionat butonul Send sau a fost actionat dar XML-ul a intampinat posibile erori - completate in campul Eroare). | :- <span style="background-color: rgb(194, 224, 244);" >''Lipsa status''</span> - XML-ul nu a fost trimis catre ANAF (nu a fost actionat butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Send'''</span> sau a fost actionat dar XML-ul a intampinat posibile erori - completate in campul '''Eroare'''). | ||
:- In procesare interna - cererea de trimitere catre ANAF se proceseaza, | :- <span style="background-color: rgb(194, 224, 244);" >''In procesare interna''</span> - cererea de trimitere catre ANAF se proceseaza, | ||
:- In prelucrare - XML-ul a fost generat cu succes si trimis catre ANAF, | :- <span style="background-color: rgb(194, 224, 244);" >''In prelucrare''</span> - XML-ul a fost generat cu succes si trimis catre ANAF, | ||
:- Ok - raspunsul de la ANAF prin care se valideaza documentul de transport, odata cu raspunsul Ok se completeaza si valoare pe campul UIT, | :- <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);" >''Ok''</span> - raspunsul de la ANAF prin care se valideaza documentul de transport, odata cu raspunsul Ok se completeaza si valoare pe campul '''UIT''', | ||
:- Nok - raspunsul de la ANAF prin care se notifica utilizatorul ca exista erori la nivel de XML determinate de ANAF (erori sunt completate in campul Eroare), | :- <span style="background-color: rgb(248, 202, 198);" >''Nok''</span> - raspunsul de la ANAF prin care se notifica utilizatorul ca exista erori la nivel de XML determinate de ANAF (erori sunt completate in campul '''Eroare'''), | ||
:- Anulat - documentul curent a fost anulat, | :- <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);" >''Anulat''</span> - documentul curent a fost anulat, | ||
:- In eroare interna - apelul catre ANAF a fost blocat (spre exemplu, de Firewall). | :- <span style="background-color: rgb(248, 202, 198);" >''In eroare interna''</span> - apelul catre ANAF a fost blocat (spre exemplu, de Firewall). | ||
*UIT - dupa ce este inregistrat documentul de E-transport la ANAF se primeste UIT. | *'''UIT '''- dupa ce este inregistrat documentul de E-transport la ANAF se primeste UIT. | ||
*Exista modificari nesincronizate - bifat/debifat. | *'''Exista modificari nesincronizate''' - bifat/debifat. | ||
*Creat la - se completeaza automat cu data la care fisierul E-Transport a fost creat. | *'''Creat la''' - se completeaza automat cu data la care fisierul E-Transport a fost creat. | ||
*Creat de - se completeaza automat cu numele utilizatorului ce a creat fisierul E-Transport. | *'''Creat de''' - se completeaza automat cu numele utilizatorului ce a creat fisierul E-Transport. | ||
*Modificat la - se completeaza automat cu data la care fisierul E-Transport a fost modificat. | *'''Modificat la''' - se completeaza automat cu data la care fisierul E-Transport a fost modificat. | ||
*Modificat de - se completeaza automat cu numele utilizatorului ce a modificat fisierul E-Transport. | *'''Modificat de''' - se completeaza automat cu numele utilizatorului ce a modificat fisierul E-Transport. | ||
*Eroare - se completeaza automat cu posibilele erori intampinate la generarea de E-Transport dintr-un document sursa sau la salvarea acestuia. Acest camp se poate actualiza imediat daca au fost intalnite alte erori la modificare si salvare de document sau daca a fost trimis raspunsul Nok (in campul Stare). | *'''Eroare''' - se completeaza automat cu posibilele erori intampinate la generarea de E-Transport dintr-un document sursa sau la salvarea acestuia. Acest camp se poate actualiza imediat daca au fost intalnite alte erori la modificare si salvare de document sau daca a fost trimis raspunsul Nok (in campul '''Stare'''). | ||
====Sectiunea Header==== | |||
Conform informatiilor determinate din documentul din ERP, se completeaza automat campuri (ce pot fi editate) din sectiunea Header (tab-urile Date Generale, Incarcare si Descarcare). Pe campurile din zona Header unde nu s-a determinat valoare din SeniorERP, ramane spatiu gol ce poate fi completat manual de catre utilizator. | ==== Sectiunea Header ==== | ||
Conform informatiilor determinate din documentul din ERP, se completeaza automat campuri (ce pot fi editate) din sectiunea '''Header''' (tab-urile <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Date Generale'''</span>, <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Incarcare'''</span> si <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Descarcare'''</span>). Pe campurile din zona '''Header''' unde nu s-a determinat valoare din SeniorERP, ramane spatiu gol ce poate fi completat manual de catre utilizator. | |||
Pe header exista campuri obligatorii, care daca nu se completeaza, se afiseaza simbolul de atentionare !. Insa, este permisa salvarea documentului fara completarea de campuri obligatorii. Inainte ca documentul sa fie trimis catre ANAF (butonul Send), campurile obligatorii trebuie completate corect. | Pe header exista campuri obligatorii, care daca nu se completeaza, se afiseaza simbolul de atentionare <span style="background-color: rgb(224, 62, 45);" > <span style="color: rgb(224, 62, 45);" >'''<span style="color: rgb(255, 255, 255);" >!</span> '''</span></span>. Insa, este permisa salvarea documentului fara completarea de campuri obligatorii. Inainte ca documentul sa fie trimis catre ANAF (butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Send'''</span>), campurile obligatorii trebuie completate corect. | ||
=====Tab Date Generale===== | ===== Tab Date Generale ===== | ||
In acest tab se afla urmatoarele campuri: | In acest tab se afla urmatoarele campuri: | ||
*Cod Tip Operatiune - camp obligatoriu. Valori posibile in lookup: Achizitie intracomunitara (10), Livrare intracomunitara (20), Transport pe teritoriul national (30), Import (40), Export (50), Tranzactie intracomunitara - Intrare pentru depozitare/formare nou transport (60), Tranzactie intracomunitara - Iesire dupa depozitare/formare nou transport (70). | *'''Cod Tip Operatiune''' - camp obligatoriu. Valori posibile in lookup: ''Achizitie intracomunitara (10), Livrare intracomunitara (20), Transport pe teritoriul national (30), Import (40), Export (50), Tranzactie intracomunitara - Intrare pentru depozitare/formare nou transport (60), Tranzactie intracomunitara - Iesire dupa depozitare/formare nou transport (70)''. | ||
*Data transport - | *'''Data transport''' - | ||
*Cod Ptf - cod punct trecere frontiera. Se selecteaza codul punctului de trecere frontiera prin care masina transportatorului trece, este obligatoriu pentru tipurile de operatiune intracomunitare sau export. Daca pentru aceste tipuri de operatiuni nu se completeaza campul Cod Ptf, nu se va returna UIT (ANAF trimite inapoi eroare de validare). (vezi * Setare Valori implicite) | *'''Cod Ptf''' - cod punct trecere frontiera. Se selecteaza codul punctului de trecere frontiera prin care masina transportatorului trece, este obligatoriu pentru tipurile de operatiune intracomunitare sau export. Daca pentru aceste tipuri de operatiuni nu se completeaza campul '''Cod Ptf''', nu se va returna '''UIT''' (ANAF trimite inapoi eroare de validare). (vezi ''*Setare Valori implicite'') | ||
*Cod Birou Vamal - se trece codul biroului vamal pentru importul de marfa (codul biroului vamal unde se realizeaza vamuirea). (vezi * Setare Valori implicite) | *'''Cod Birou Vamal''' - se trece codul biroului vamal pentru importul de marfa (codul biroului vamal unde se realizeaza vamuirea). (vezi ''*Setare Valori implicite'') | ||
*Denumire partener - camp obligatoriu. Denumirea partenerului determinata din documentul sursa. | *'''Denumire partener''' - camp obligatoriu. Denumirea partenerului determinata din documentul sursa. | ||
*CUI partener - CUI partener determinat din documentul sursa. | *'''CUI partener''' - CUI partener determinat din documentul sursa. | ||
*Cod Tara Partener - camp obligatoriu, valoare determinata din documentul sursa. | *'''Cod Tara Partener''' - camp obligatoriu, valoare determinata din documentul sursa. | ||
*Denumire | *'''Denumire Transportato'''r - camp obligatoriu, se poate completa manual cu denumirea transportatorului. | ||
*CUI Transportator - se poate completa manual cu denumirea transportatorului (vezi * Setare Valori implicite) | *'''CUI Transportator''' - se poate completa manual cu denumirea transportatorului (vezi ''*Setare Valori implicite'') | ||
*Cod Tara Transportator - camp obligatoriu, se poate completa manual. | *'''Cod Tara Transportator''' - camp obligatoriu, se poate completa manual. | ||
*Nr Vehicul - camp obligatoriu, se completeaza cu numarul vehicului. Acesta trebuie sa nu contina spatii sau alte caractere speciale (exemplu: X12YZY). | *'''Nr Vehicul''' - camp obligatoriu, se completeaza cu numarul vehicului. Acesta trebuie sa nu contina spatii sau alte caractere speciale (exemplu: X12YZY). | ||
*Nr Remorca 1 - camp optional. | *'''Nr Remorca 1''' - camp optional. | ||
*Nr Remorca 2 - | *'''Nr Remorca 2''' - camp optional. | ||
======*Setare Valori implicite pentru CUI Transportator, Cod Ptf si Cod Birou Vamal====== | |||
In meniul Settings - ANAF Default Values se pot seta si modifica valori implicite pentru anumite campuri din header. Pentru a seta valori implicite, se apasa butonul Edit la nivel de linie in grid-ul din meniu si se adauga valoare in campul Default Value (valoare implicita): | ====== *Setare Valori implicite pentru CUI Transportator, Cod Ptf si Cod Birou Vamal ====== | ||
*TransportatorId - se va aduce valoarea implicita setata in ANAF default values pe campul CUI Transportator, | In meniul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Settings - ANAF Default Values'''</span> se pot seta si modifica valori implicite pentru anumite campuri din header. Pentru a seta valori implicite, se apasa butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Edit'''</span> la nivel de linie in grid-ul din meniu si se adauga valoare in campul '''Default Value''' (valoare implicita): | ||
*CodPtf - se va aduce valoarea implicita setata in ANAF default values pe campul Cod Ptf, | *'''TransportatorId''' - se va aduce valoarea implicita setata in ANAF default values pe campul '''CUI Transportator''', | ||
*CodBirouVamal - se va aduce valoarea implicita setata in ANAF default values pe campul Cod Birou Vamal | *'''CodPtf''' - se va aduce valoarea implicita setata in ANAF default values pe campul '''Cod Ptf''', | ||
*'''CodBirouVamal '''- se va aduce valoarea implicita setata in ANAF default values pe campul '''Cod Birou Vamal'''. | |||
Din acest tab se pot adauga documente in grid apasand butonul + ce deschide forma cu campurile: Tip document, Serie document, Numar document, Data document si Observatii. Campurile se completeaza manual. | ===== Tab Incarcare ===== | ||
*'''Cod Judet Incarcare''' - camp obligatoriu, | |||
*'''Denumire Localitate Incarcare''' - camp obligatoriu, | |||
*'''Denumire Strada Incarcare''' - camp obligatoriu, | |||
*'''Cod Postal Incarcare''' - , | |||
*'''Numar Incarcare''' - , | |||
*'''Bloc Incarcare''' - , | |||
*'''Scara Incarcare''' - , | |||
*'''Etaj Incarcare''' - , | |||
*'''Alte Info Incarcare''' - . | |||
===== Tab Descarcare ===== | |||
*'''Cod Judet Descarcare''' - camp obligatoriu, | |||
*'''Denumire Localitate Descarcare''' - camp obligatoriu, | |||
*'''Denumire Strada Descarcare''' - camp obligatoriu, | |||
*'''Cod Postal Descarcare''' - , | |||
*'''Numar Descarcare''' - , | |||
*'''Bloc Descarcare''' - , | |||
*'''Scara Descarcare''' - , | |||
*'''Etaj Descarcare''' - , | |||
*'''Apartament Descarcare''' - , | |||
*'''Alte Info Descarcare''' - . | |||
===== Tab Documente Transport ===== | |||
Grid cu linii ce reprezinta documentele disponibile asociate pe documentul curent (tipuri de documente posibile: ''CMR, Factura, Aviz de insotire a marfii, Altele''). | |||
Din acest tab se pot adauga documente in grid apasand butonul '''+''' ce deschide forma cu campurile: '''Tip document''', '''Serie document,''' '''Numar document''', '''Data document''' si '''Observatii'''. Campurile se completeaza manual. | |||
Coloanele din grid sunt aceleasi regasite in forma de adaugare document. | Coloanele din grid sunt aceleasi regasite in forma de adaugare document. | ||
Pe grid se afla si butoanele: | Pe grid se afla si butoanele: | ||
*Edit - | *<span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Edit '''</span>- La apasarea butonului <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Edit'''</span> se deschide forma cu campurile regasite in grid, permitandu-se editarea manala a acestora. | ||
*Delete - La apasarea butonului Delete se afiseaza mesaj de confirmare stergere ("Are you sure you want to delete this record?"), iar in urma acceptarii, linia din grid este eliminata. | *<span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Delete'''</span> - La apasarea butonului <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Delete'''</span> se afiseaza mesaj de confirmare stergere (''"Are you sure you want to delete this record?"''), iar in urma acceptarii, linia din grid este eliminata. | ||
=====Sectiunea Details===== | |||
===== Sectiunea Details ===== | |||
Contine grid cu liniile din documentul E-Transport. In aceasta sectiune daca a fost generat documentul E-Transport dintr-o factura incarcata din SeniorERP, se incarca automat linii cu detaliile de pe documentul din care s-a realizat generarea. | Contine grid cu liniile din documentul E-Transport. In aceasta sectiune daca a fost generat documentul E-Transport dintr-o factura incarcata din SeniorERP, se incarca automat linii cu detaliile de pe documentul din care s-a realizat generarea. | ||
Aceste detalii au coloane completate, insa pot fi editate la nivel de rand folosind icon-ul Edit. | Aceste detalii au coloane completate, insa pot fi editate la nivel de rand folosind icon-ul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Edit'''</span>. | ||
Grid-ul contine coloanele obligatorii: | Grid-ul contine coloanele obligatorii: | ||
*Nr Crt - reprezinta numarul de ordine al detaliului din grid, | *'''Nr Crt''' - reprezinta numarul de ordine al detaliului din grid, | ||
*Cod Tarifar - reprezinta NC Code detaliu, | *'''Cod Tarifar''' - reprezinta NC Code detaliu, | ||
*Denumire Marfa - reprezinta denumirea detaliului, | *'''Denumire Marfa''' - reprezinta denumirea detaliului, | ||
*Cod Scop Operatiune - valori posibile multiple (exemplu: Consum propriu, Productie, Comercializare, Bunuri in garantie, Echipament comercial, etc). Se completeaza automat in functie de tipul de operatiune selectat in zona Header (Tab Date Generale - camp Cod Tip Operatiune), | *'''Cod Scop Operatiune''' - valori posibile multiple (exemplu:'' Consum propriu, Productie, Comercializare, Bunuri in garantie, Echipament comercial'', etc). Se completeaza automat in functie de tipul de operatiune selectat in zona '''Header''' (Tab <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Date Generale'''</span> - camp '''Cod Tip Operatiune'''), | ||
*Cantitate - reprezinta valoarea preluata din documentul selectat la generarea de document E-Transport, | *'''Cantitate''' - reprezinta valoarea preluata din documentul selectat la generarea de document E-Transport, | ||
*Cod Unitate Masura - reprezinta codul unitatii de masura (unitatea de masura mapata in nomenclatorul Measurement Units), | *'''Cod Unitate Masura '''- reprezinta codul unitatii de masura (unitatea de masura mapata in nomenclatorul Measurement Units), | ||
*Greutate Neta - daca nu este adusa valoare din documentul selectat la generarea de document E-Transport, se completeaza manual, | *'''Greutate Neta''' - daca nu este adusa valoare din documentul selectat la generarea de document E-Transport, se completeaza manual, | ||
*Greutate Bruta - daca nu este adusa valoare din documentul selectat la generarea de document E-Transport, se completeaza manual, | *'''Greutate Bruta''' - daca nu este adusa valoare din documentul selectat la generarea de document E-Transport, se completeaza manual, | ||
*Valoare Lei Fara Tva - costul la nivel de detaliu, conform informatiilor preluate din documentul selectat la generarea de document E-Transport. | *'''Valoare Lei Fara Tva''' - costul la nivel de detaliu, conform informatiilor preluate din documentul selectat la generarea de document E-Transport. | ||
Coloana optionala: | Coloana optionala: | ||
*Ref Declarant - referinta declarant, daca exista. | *'''Ref Declarant''' - referinta declarant, daca exista. | ||
Este posibila adaugarea de linii utilizand butonul +, ce deschide forma cu aceleasi campuri regasite si in grid. Campurile obligatorii sunt | Este posibila adaugarea de linii utilizand butonul '''+''', ce deschide forma cu aceleasi campuri regasite si in grid. Campurile obligatorii sunt cele mentionate mai sus, iar campul optional este '''Ref Declarant'''. | ||
De asemenea, se pot elimina linii din grid apasand butonul Delete de pe linia detaliului ce se doreste elimina. | De asemenea, se pot elimina linii din grid apasand butonul <span style="color: rgb(255, 102, 0);" >'''Delete'''</span> de pe linia detaliului ce se doreste elimina. | ||
Revision as of 16:14, 19 September 2022
q Documentatie in lucru q
Introducere
In meniul E-Transport se inregistreaza documente E-Transport pentru a transmite informatii catre ANAF.
Un document E-Transport poate fi inregistrat fie manual folosind butonul Add, fie prin generare utilizand ca sursa un document inregistrat in SeniorERP prin actionarea butonului Generate. Exemple:
- Adaugare manuala E-Transport - In cazul in care se primeste de la un furnizor o factura ce nu a fost inca inregistrata in SeniorERP si se doreste inregistrarea de document E-Transport direct din aplicatia SeniorStateforms Web, se apasa butonul Add si, conform informatiilor din acea factura, se completeaza manual campurile obligatorii. Singurele campuri ce pot fi precompletate in acest caz sunt cele ce permit setarea de valori implicite din meniul Settings - ANAF Default Values.
- Generare E-Transport - Daca se doreste generarea de E-Transport dintr-un document ce a fost deja inregistrat in SeniporERP, se apasa butonul Generate, ce deschide forma de selectie document. In urma selectiei documentului respectiv, se completeaza automat anumite campuri din header si linii in sectiunea Details conform informatiilor preluate din documentul selectat la generare.
In ambele cazuri (adaugare manuala sau generare) este obligatorie completarea campurilor ce au simbolul de atentionare (!) inainte de trimiterea catre ANAF.
Aceasta documentatie urmareste informarea rapida a utilizatorilor prin tutoriale rapide, punctuale (capitolul Tutorial rapid) insa contine si informatii aprofundate unde sunt prezentate functionalitatile meniului, posibile erori si exemple de raspunsuri in diferite scenarii.
Tutorial Rapid
Generare E-Transport
Pentru a genera document E-Transport dintr-un document ce a fost deja inregistrat in SeniporERP, se urmeaza pasii:
Pasul 1. Se actioneaza butonul Generate.
Pasul 2. Se deschide forma Generate E-Transport. In urma selectiei (optionale) de criterii filtrare din forma, se actioneaza butonul Search.
Pasul 3. Se selecteaza documentul dorit din grid si se apasa butonul Generate.
Pasul 4. Se deschide pagina E-Transport document. Se observa ca in sectiunile Document, Header si Detalii, anumite campuri sunt precompletate cu informatii preluate din documentul sursa selectat din forma Generate E-Transport.
Pasul 5: Se completeaza urmatoarele campurile obligatorii din Header (daca nu au fost determinate valori pe acestea):
- Tab Date generale - Cod Tip Operatiune, Cod Ptf (in cazul tipurilor de operatiune intracomunitara sau export), Denumire partener, Cod Tara Partener, Denumire Transportator, Cod Tara Transportator, Nr Vehicul;
- Tab Incarcare - Cod Judet Incarcare, Denumire Localitate Incarcare, Denumire Strada Incarcare;
- Tab Descarcare - Cod Judet Descarcare, Denumire Localitate Descarcare, Denumire Strada Descarcare.
Pasul 6. Se actioneaza butonul Salveaza pentru a salva toate modificarile.
Nota: Documentul E-Transport poate fi salvat si fara completarea campurilor obligatorii, insa nu poate fi trimis catre ANAF pana cand aceste campuri nu au fost completate corect. Pasul de trimitere E-Transport se regaseste mai jos, in capitolul Trimitere E-Transport.
Adaugare E-Transport
Adaugarea de document E-Transport se realizeaza astfel:
Pasul 1. Se actioneaza butonul Add.
Pasul 2. Se deschide pagina E-Transport document. Toate campurile sunt goale, urmand a fi completate campurile obligatorii, semnalate cu simbolul !.
Pasul 3. Se navigheaza catre sectiunea Details pentru a adauga (butonul +) in grid detaliile pentru care se realizeaza documentul de transport (details = marfa ce urmeaza a fi transportata).
Pasul 4. Se actioneaza butonul Salveaza pentru a salva toate modificarile.
Nota: Documentul E-Transport poate fi salvat si fara completarea campurilor obligatorii, insa nu poate fi trimis catre ANAF pana cand aceste campuri nu au fost completate corect.
Pasul de trimitere E-Transport se regaseste mai jos, in urmatorul capitol.
Trimitere E-Transport
Send E-Transport
Butonul Send se regaseste atat in pagina de E-Transport, cat si in filtrul de documente E-Transport.
La nivel de pagina, in urma finalizarii corecte a documentului E-Transport, se apasa butonul Send din partea dreapta sus. Se afiseaza mesajul de confirmare: The request was sent successfully.
Din filtrul E-Transport Documents, in urma selectiei unui document finalizat, se apasa butonul Send si se asteapta raspunsul de la ANAF. Raspunsul se va incarca in pagina documentului pe campul Stare din sectiunea File sau in filtru, la nivel de grid, pe coloana State.
Resend E-Transport
Acest buton se utilizeaza doar pentru a retrimite (cu scop rectificativ) un document ce primit deja numar de inregistrare de la ANAF.
La nivel de pagina, in urma corectarii documentului E-Transport, se apasa butonul Resend din partea dreapta sus. Se afiseaza mesajul de confirmare: The request was sent successfully.
In filtrul E-Transport Documents, butonul Resend se regaseste la dupa apasarea pe icon-ul de langa butonul Send. In urma selectiei unui document finalizat, se apasa butonul Resend. Se asteapta raspunsul de la ANAF. Raspunsul se va incarca in pagina documentului pe campul Stare din zona File sau in filtru, la nivel de grid, pe coloana State.
Actualizare Stare E-Transport - Update State
Se selecteaza document/documente si se actioneaza butonul Update State pentru a actualiza valoarea/valorile pe coloana State (similar functionalitatii regasite in meniul E-Factura - butonul Update Status).
Acest buton se utilizeaza doar in cazul documentelor ce au primit deja o valoare pe coloana State din grid (In procesare interna, In prelucrare, Nok, etc).
Open si Print E-Transport
Similar functionalitatii din grid-ul regasit in meniul E-Factura Clienti, butoanele Open si Print de pe gridul Documents permit deschiderea in browser a unui nou tab. In cazul butonului Open, se deschide separat un tab browser cu documentul sursa (inregistrat in SeniorERP) din care a fost generat E-Transport.
Butonul Print deschide tab browser cu un print configurat. Acelasi print configurat se poate deschide direct din pagina de document E-Transport (butonul Print din partea dreapta-sus a paginii).
Zona Documents - Butoane
In partea de sus a paginii E-Transport Documents se regasesc butoanele:
- Butonul Download XML - Descarca XML-ul documentului selectat.
- Butonul Delete - Transmite catre ANAF ca documentul selectat a fost eliminat.
- Butonul Send cu optiunea Resend (se actioneaza dupa apasarea pe icon-ul ). Acesta permite trimiterea de document/documente multiple din filtru catre ANAF. In urma selectiei unui document finalizat, se apasa butonul Send si se asteapta raspunsul de la ANAF (raspunsul se incarca in coloana State)
- - Butonul Resend se utilizeaza doar pentru a retrimite (cu scop rectificativ) un document ce a fost deja trimis catre ANAF.
- Butonul Update State - Se selecteaza document/documente si se actioneaza butonul Update State pentru a actualiza valoarea/valorile pe coloana State (similar functionalitatii regasite in meniul E-Factura - butonul Update Status).
- Butonul Generate - Se genereaza document E-Ttransport din documentul inregistrat in SeniorERP.
- Butonul Add - Se inregistreaza manual document E-Transport.
Zona criterii filtrare Documents
In zona de criterii filtrare se pot selecta urmatoarele optiuni inainte de actionarea butonului Search:
- Document type - tipul de document.
- Date - ziua in care a fost creat documentul/au fost create documentele.
- Partner - documentele create pe un anumit partener.
- Location - documentele create pe o anumita locatie.
- Series - seria documentului.
- Number - numarul documentului.
- Is production - implicit stare indiferenta, permite bifare sau debifare (filtrarea se realizeaza in functie de metoda prin care se trimite catre ANAF documentul - bifat=documentele aduse in grid sunt trimise oficial catre ANAF, debifat= documentele aduse in grid sunt trimise cu scop de testare catre ANAF) .
- Is company - implicit stare indiferenta, permite bifare sau debifare (bifat=documentele au partener de tip persoana juridica, debifat= documentele au partener de tip persoana fizica).
- Manual documents - implicit stare debifat, cu valori posibile: debifat, bifat si indiferent. La bifare, se reseteaza criteriile de filtrare (mai putin cel din campul Date) si se aduc in grid doar documentele adaugate manual din acest meniu.
Zona grid Documents
In aceasta zona cu grid se incarca rezultatele in uma actionarii butonului Search.
Functionalitati pe grid: Selectie, Edit, Open, Print
La nivel de grid se poate bifa check-box-ul de pe rand pentru selectia de document/documente (posibila selectie multipla). Bifarea de document/documente este necesara inaintea actionarii butoanelor din partea de sus a filtrului Documents.
De asemenea, pe grid la nivel de linie se poate apasa butonul Edit pentru a deschide pagina documentului spre vizualizare/editare/update/anulare/etc.
In partea dreapta a grid-ului se regasesc si butoane la nivel de rand pentru deschidere de document - Open - in tab de browser diferit (este permisa doar vizualizare) sau pentru printarea documentului - Print - (se deschide tab browser diferit de unde este permisa printarea sau salvarea documentului in diferite formaturi).
Coloane grid Documents
In acest subcapitol se prezinta succint coloanele din grid ce se regasesc in pagina de document E-transport sub forma de campuri. Explicatiile detaliate a coloanelor de mai jos se regasesc in capitolul urmator (se prezinta valorile posibile pe acestea, direct din pagina de document E-transport).
Grid-ul contine urmatoarele coloane:
1. Coloane Document - aceste coloane se precompleteaza automat doar daca documentul E-Transport a fost generat dintr-un document inregistrat in SeniorERP:
- Type = Tip Document
- Date = Data Document
- Top = Serie Document si Numar Document
Se pot aduce din Column Chooser coloanele implicit ascunse: Hid, Location.
2. Coloane eTransport File - aceste coloane se incarca cu informatiile regasite in pagina documentului E-Transport, din sectiunea File:
- Declarant code = Cod Declarant
- Error = Eroare
- State = Stare
- UIT = UIT
- Status Confirmare = Status Confirmare
- Is Modified = Exista Modificari Nesincronizate
- Is Production - sunt aduse valori in functie de metoda prin care documentul se trimite catre ANAF - bifat = documentul a fost trimis oficial catre ANAF, debifat = documentul a fost trimis cu scop de testare catre ANAF.
Se pot aduce din Column Chooser coloanele implicit ascunse: Id (id-ul unic din baza de date ERP), UITNeconfirmat (valoare adusa daca UIT nu a fost confirmat), Created by (=Creat de), Created on (=Creat la), Modified by (Modificat de), Modified on (Modificat la).
3. Coloane Header - aceste coloane se incarca cu informatiile regasite in pagina documentului E-Transport, din sectiunea Header:
- Car plate = Nr Vehicul
Se pot aduce din Column Chooser coloanele implicit ascunse: Partner code (= CUI partener), Carrier (=Denumire Transportator), Transport date (=Data Transport).
Zona de grid permite sortare la nivel de coloane (autofilter row cu cautare manuala/in lookup si sortare ascendenta/descendenta). De asemenea, este posibila filtrarea utilizand optiunea Create Filter din partea stanga-jos a grid-ului.
Adaugare/Generare document E-transport
Pentru a adauga un document E-transport se poate actiona butonul Add, ce permite adaugarea manuala de document, fara ca acesta sa aiba document sursa inregistrat in SeniorERP (spre exemplu, poate fi completat cu informatii regasite in factura fizica primita de la furnizor). Daca se doreste adaugarea de document E-Transport prin generarea dintr-un document ce a fost inregistrat in SeniorERP, se apasa butonul Generate.
Pagina de document E-Transport este identica in ambele cazuri, diferenta fiind ca la generarea din document existent se incarca automat valori pe campurile din sectiunea Document, pe diferite campuri de header, precum si detaliile regasite pe documentul sursa, usurand completarea de E-Transport.
Mai jos se prezinta detaliat generarea de document E-Transport dintr-un document existent, deoarece include si pasii necesari pentru selectia documentului sursa, spre deosebire de adaugarea manuala de document.
Selectie document sursa - Forma Generate E-Transport
La apasarea butonului Generate se deschide forma Generate E-Transport ce contine:
- Zona de criterii fitrare documente din SeniorERP pentru aducere in grid
- - From date - permite cautare documente sursa inregistrate pornind de la data,
- - To date - permite cautare documente sursa inregistrate pana la data,
- - Location - permite cautare documente in functie de locatia pe care a fost inregistrat documentul sursa (camp cu lookup),
- - Document Type - permite cautare documente in functie de tipul de document (camp cu lookup),
- - Series - permite cautare documente in functie de serie document,
- - Number - permite cautare documente in functie de numar document,
- - Partner - permite cautare documente in functie de partenerul de pe document,
- - Optiunea Has products with risks - implicit setata ca indiferent, aduce atat documentele care contin detalii ce au grad de risc financiar (NC Risk code) cat si cele ce nu au detalii cu grad de risc financiar.
Butonul Search permite aducerea in grid de rezultate in urma setarii optionale de criterii filtrare. De asemenea este permisa salvarea/resetarea criteriilor de filtrare la apasarea icon-ului ce afiseaza optiunile Save filter criteria si Reset filter criteria.
- Zona grid in care se aduc rezultate in urma actionarii butonului Search conform criteriilor de filtrare (daca au fost selectate). Aceasta contine coloanele:
- - Type - tipul de document,
- - Date - data la care documentul a fost inregistrat in SeniorERP,
- - Top - top-ul documentului inregistrat in SeniorERP,
- - Partner - partenerul de pe documentul inregistrat in SeniorERP,
- - Is risk - ,
- - Risk Value ETransport - ,
- - Risk Weight ETransport - ,
- - UIT - ,
- - Generated - daca check-box-ul este bifat, atunci din documentul inregistrat in SeniorERP s-a generat un document E-Transport (este permisa generarea de document E-Transport in acest caz - in urma actionarii butonului Generate se afiseaza atentionarea: "The selected document already has one or more transfer files associated. Do you want to contiune?" = "Documentul selectat are deja unul sau mai multe documente de transport asociate. Doriti sa continuati?"). Daca check-box-ul nu este bifat, nu a fost generat inca un document E-Transport,
- - Open - buton ce permite deschiderea documentului inregistrat in SeniorERP.
Zona de grid permite sortare la nivel de coloane (autofilter row cu cautare manuala/in lookup si sortare ascendenta/descendenta). De asemenea, este posibila filtrarea utilizand optiunea Create Filter din partea stanga-jos a grid-ului.
Se selecteaza documentul dorit si se apasa butonul Generate din forma, ce deschide pagina de adaugare document E-Transport.
Pagina adaugare E-Transport Document
Butoane la nivel de forma E-Transport Document
In forma E-Transport Document se regasesc urmatoarele butoane:
- Salveaza - Dupa completarea coloanelor se actioneaza pentru a salva informatiile.
- Print - Deschide documentul sursa pentru a putea fi printat.
- Download XML - Permite descarcarea documentului E-Transport in format XML.
- Delete - Permite anularea documentului E-Transport curent.
- Update State - Dupa ce documentul a fost trimis catre ANAF, se poate actiona butonul Update State pentru a actualiza informatia de pe coloana Stare din sectiunea File (functionalitate similara butonului Update Status din meniul E-Factura Clients).
- Resend - Se utilizeaza doar pentru a retrimite documentul catre ANAF cu scop rectificativ.
- Send - In urma accesarii butonului Send, daca nu au fost returnate erori de completare document E-Transport, pe coloana UIT a documentului se completeaza automat valoarea trimisa de ANAF.
Sectiunile Document, File, Header si Details
Sectiunea Document
Aceasta sectiune contine campurile: Tip document, Serie Document, Numar Document si Data Document.
Acestea sunt precompletate si needitable daca documentul E-transport se genereaza dintr-un document existent in SeniorERP (se aduc informatii din documentul sursa pentru care se genereaza documentul E-Transport).
Nota: In cazul documentelor E-Transport adaugate manual (butonul Add), daca se doreste adaugarea de informatii pentru un document sursa ce nu a fost inregistrat in SeniorERP, se poate adauga manual din sectiunea Header - tabul Documente Transport - butonul +.
Sectiunea File
Campurile:
- Cod Declarant - Reprezinta persoana ce declara documentul de E-transport.
- Status Confirmare - Reprezinta statusul in care se afla documentul de E-transport, informatie automat completata in functie de raspunsul de la ANAF. Valori posibile:
- - Confirmat - documentul E-transport a fost trimis catre ANAF,
- - Confirmat partial - documentul E-transport a fost trimis catre ANAF, dar ,
- - Infirmat - documentul E-transport a fost anulat.
- Stare - completat cu starea trimis inapoi de la ANAF in urma trimiterii (Send). Dupa transmiterea cu succes a XML-ului de transport catre ANAF, campul se va completa cu una din urmatoarele valori posibile:
- - Lipsa status - XML-ul nu a fost trimis catre ANAF (nu a fost actionat butonul Send sau a fost actionat dar XML-ul a intampinat posibile erori - completate in campul Eroare).
- - In procesare interna - cererea de trimitere catre ANAF se proceseaza,
- - In prelucrare - XML-ul a fost generat cu succes si trimis catre ANAF,
- - Ok - raspunsul de la ANAF prin care se valideaza documentul de transport, odata cu raspunsul Ok se completeaza si valoare pe campul UIT,
- - Nok - raspunsul de la ANAF prin care se notifica utilizatorul ca exista erori la nivel de XML determinate de ANAF (erori sunt completate in campul Eroare),
- - Anulat - documentul curent a fost anulat,
- - In eroare interna - apelul catre ANAF a fost blocat (spre exemplu, de Firewall).
- UIT - dupa ce este inregistrat documentul de E-transport la ANAF se primeste UIT.
- Exista modificari nesincronizate - bifat/debifat.
- Creat la - se completeaza automat cu data la care fisierul E-Transport a fost creat.
- Creat de - se completeaza automat cu numele utilizatorului ce a creat fisierul E-Transport.
- Modificat la - se completeaza automat cu data la care fisierul E-Transport a fost modificat.
- Modificat de - se completeaza automat cu numele utilizatorului ce a modificat fisierul E-Transport.
- Eroare - se completeaza automat cu posibilele erori intampinate la generarea de E-Transport dintr-un document sursa sau la salvarea acestuia. Acest camp se poate actualiza imediat daca au fost intalnite alte erori la modificare si salvare de document sau daca a fost trimis raspunsul Nok (in campul Stare).
Sectiunea Header
Conform informatiilor determinate din documentul din ERP, se completeaza automat campuri (ce pot fi editate) din sectiunea Header (tab-urile Date Generale, Incarcare si Descarcare). Pe campurile din zona Header unde nu s-a determinat valoare din SeniorERP, ramane spatiu gol ce poate fi completat manual de catre utilizator.
Pe header exista campuri obligatorii, care daca nu se completeaza, se afiseaza simbolul de atentionare ! . Insa, este permisa salvarea documentului fara completarea de campuri obligatorii. Inainte ca documentul sa fie trimis catre ANAF (butonul Send), campurile obligatorii trebuie completate corect.
Tab Date Generale
In acest tab se afla urmatoarele campuri:
- Cod Tip Operatiune - camp obligatoriu. Valori posibile in lookup: Achizitie intracomunitara (10), Livrare intracomunitara (20), Transport pe teritoriul national (30), Import (40), Export (50), Tranzactie intracomunitara - Intrare pentru depozitare/formare nou transport (60), Tranzactie intracomunitara - Iesire dupa depozitare/formare nou transport (70).
- Data transport -
- Cod Ptf - cod punct trecere frontiera. Se selecteaza codul punctului de trecere frontiera prin care masina transportatorului trece, este obligatoriu pentru tipurile de operatiune intracomunitare sau export. Daca pentru aceste tipuri de operatiuni nu se completeaza campul Cod Ptf, nu se va returna UIT (ANAF trimite inapoi eroare de validare). (vezi *Setare Valori implicite)
- Cod Birou Vamal - se trece codul biroului vamal pentru importul de marfa (codul biroului vamal unde se realizeaza vamuirea). (vezi *Setare Valori implicite)
- Denumire partener - camp obligatoriu. Denumirea partenerului determinata din documentul sursa.
- CUI partener - CUI partener determinat din documentul sursa.
- Cod Tara Partener - camp obligatoriu, valoare determinata din documentul sursa.
- Denumire Transportator - camp obligatoriu, se poate completa manual cu denumirea transportatorului.
- CUI Transportator - se poate completa manual cu denumirea transportatorului (vezi *Setare Valori implicite)
- Cod Tara Transportator - camp obligatoriu, se poate completa manual.
- Nr Vehicul - camp obligatoriu, se completeaza cu numarul vehicului. Acesta trebuie sa nu contina spatii sau alte caractere speciale (exemplu: X12YZY).
- Nr Remorca 1 - camp optional.
- Nr Remorca 2 - camp optional.
*Setare Valori implicite pentru CUI Transportator, Cod Ptf si Cod Birou Vamal
In meniul Settings - ANAF Default Values se pot seta si modifica valori implicite pentru anumite campuri din header. Pentru a seta valori implicite, se apasa butonul Edit la nivel de linie in grid-ul din meniu si se adauga valoare in campul Default Value (valoare implicita):
- TransportatorId - se va aduce valoarea implicita setata in ANAF default values pe campul CUI Transportator,
- CodPtf - se va aduce valoarea implicita setata in ANAF default values pe campul Cod Ptf,
- CodBirouVamal - se va aduce valoarea implicita setata in ANAF default values pe campul Cod Birou Vamal.
Tab Incarcare
- Cod Judet Incarcare - camp obligatoriu,
- Denumire Localitate Incarcare - camp obligatoriu,
- Denumire Strada Incarcare - camp obligatoriu,
- Cod Postal Incarcare - ,
- Numar Incarcare - ,
- Bloc Incarcare - ,
- Scara Incarcare - ,
- Etaj Incarcare - ,
- Alte Info Incarcare - .
Tab Descarcare
- Cod Judet Descarcare - camp obligatoriu,
- Denumire Localitate Descarcare - camp obligatoriu,
- Denumire Strada Descarcare - camp obligatoriu,
- Cod Postal Descarcare - ,
- Numar Descarcare - ,
- Bloc Descarcare - ,
- Scara Descarcare - ,
- Etaj Descarcare - ,
- Apartament Descarcare - ,
- Alte Info Descarcare - .
Tab Documente Transport
Grid cu linii ce reprezinta documentele disponibile asociate pe documentul curent (tipuri de documente posibile: CMR, Factura, Aviz de insotire a marfii, Altele).
Din acest tab se pot adauga documente in grid apasand butonul + ce deschide forma cu campurile: Tip document, Serie document, Numar document, Data document si Observatii. Campurile se completeaza manual.
Coloanele din grid sunt aceleasi regasite in forma de adaugare document.
Pe grid se afla si butoanele:
- Edit - La apasarea butonului Edit se deschide forma cu campurile regasite in grid, permitandu-se editarea manala a acestora.
- Delete - La apasarea butonului Delete se afiseaza mesaj de confirmare stergere ("Are you sure you want to delete this record?"), iar in urma acceptarii, linia din grid este eliminata.
Sectiunea Details
Contine grid cu liniile din documentul E-Transport. In aceasta sectiune daca a fost generat documentul E-Transport dintr-o factura incarcata din SeniorERP, se incarca automat linii cu detaliile de pe documentul din care s-a realizat generarea.
Aceste detalii au coloane completate, insa pot fi editate la nivel de rand folosind icon-ul Edit.
Grid-ul contine coloanele obligatorii:
- Nr Crt - reprezinta numarul de ordine al detaliului din grid,
- Cod Tarifar - reprezinta NC Code detaliu,
- Denumire Marfa - reprezinta denumirea detaliului,
- Cod Scop Operatiune - valori posibile multiple (exemplu: Consum propriu, Productie, Comercializare, Bunuri in garantie, Echipament comercial, etc). Se completeaza automat in functie de tipul de operatiune selectat in zona Header (Tab Date Generale - camp Cod Tip Operatiune),
- Cantitate - reprezinta valoarea preluata din documentul selectat la generarea de document E-Transport,
- Cod Unitate Masura - reprezinta codul unitatii de masura (unitatea de masura mapata in nomenclatorul Measurement Units),
- Greutate Neta - daca nu este adusa valoare din documentul selectat la generarea de document E-Transport, se completeaza manual,
- Greutate Bruta - daca nu este adusa valoare din documentul selectat la generarea de document E-Transport, se completeaza manual,
- Valoare Lei Fara Tva - costul la nivel de detaliu, conform informatiilor preluate din documentul selectat la generarea de document E-Transport.
Coloana optionala:
- Ref Declarant - referinta declarant, daca exista.
Este posibila adaugarea de linii utilizand butonul +, ce deschide forma cu aceleasi campuri regasite si in grid. Campurile obligatorii sunt cele mentionate mai sus, iar campul optional este Ref Declarant.
De asemenea, se pot elimina linii din grid apasand butonul Delete de pe linia detaliului ce se doreste elimina.