Documentatia ce urmeaza este in curs de actualizare!

Introducere

In meniul E-Transport se inregistreaza documente E-Transport pentru a transmite informatii catre ANAF.

Un document E-Transport poate fi inregistrat fie manual folosind butonul Add, fie prin generare utilizand ca sursa un document inregistrat in SeniorERP prin actionarea butonului Generate. Exemple:

Adaugare manuala E-Transport - In cazul in care se primeste de la un furnizor o factura ce nu a fost inca inregistrata in SeniorERP si se doreste inregistrarea de document E-Transport direct din aplicatia SeniorStateforms Web, se apasa butonul Add si, conform informatiilor din acea factura, se completeaza manual campurile obligatorii.
Generare E-Transport - Daca se doreste generarea de E-Transport dintr-un document ce a fost deja inregistrat in SeniporERP, se apasa butonul Generate, ce deschide forma de selectie document sursa. In urma selectiei documentului respectiv, si actionarii butonului Generate din forma de selectie, se deschide pagina E-Transport Document. In aceasta pagina se observa ca anumite campuri din sectiunile Document, Header si liniile din sectiunea Details sunt completate automat conform informatiilor preluate din documentul selectat la generare. De asemenea, pot fi precompletate campuri conform valorilor implicite setate din meniul Settings - ANAF Default Values.

In ambele cazuri (adaugare manuala sau generare) este obligatorie completarea campurilor ce au simbolul de atentionare ( ! ) inainte de trimiterea catre ANAF.

Aceasta documentatie urmareste informarea rapida a utilizatorilor prin tutoriale rapide, punctuale (capitolul Tutorial rapid) insa contine si informatii aprofundate unde sunt prezentate functionalitatile meniului, posibile erori si exemple de raspunsuri in diferite scenarii.

Tutorial Rapid

Generare E-Transport

Pentru a genera document E-Transport dintr-un document ce a fost deja inregistrat in SeniporERP, se urmeaza pasii:

Pasul 1. Se actioneaza butonul Generate din filtrul E-Transport Documents.

Pasul 2. Se deschide forma Generate E-Transport. In urma selectiei (optionale) de criterii filtrare din forma, se actioneaza butonul Search.

Pasul 3. Se selecteaza a documentul dorit din grid si se apasa butonul Generate.

Pasul 4. Se deschide pagina E-Transport document. Se observa ca in sectiunile Document, Header si Detalii, anumite campuri sunt precompletate cu informatii preluate din documentul sursa selectat din forma Generate E-Transport.

Pasul 5: Se completeaza urmatoarele campurile obligatorii din Header (daca nu au fost determinate valori pe acestea):

Tab Date generale - Cod Tip Operatiune, Cod Ptf (in cazul tipurilor de operatiune intracomunitara sau export), Denumire partener, Cod Tara Partener, Denumire Transportator, Cod Tara Transportator, Nr Vehicul;

Tab Incarcare - Cod Judet Incarcare, Denumire Localitate Incarcare, Denumire Strada Incarcare;

Tab Descarcare - Cod Judet Descarcare, Denumire Localitate Descarcare, Denumire Strada Descarcare.

Pasul 6. Se actioneaza butonul Salveaza pentru a salva toate modificarile.

Nota: Documentul E-Transport poate fi salvat si fara completarea campurilor obligatorii obligatorii (cu exceptia campului Data Transport ce este obligatoriu si inainte de salvare), insa nu poate fi trimis catre ANAF pana cand aceste campuri nu au fost completate corect. Pasul de trimitere E-Transport se regaseste mai jos, in capitolul Trimitere E-Transport.

Adaugare E-Transport

Adaugarea de document E-Transport se realizeaza astfel:

Pasul 1. Se actioneaza butonul Add.

Pasul 2. Se deschide pagina E-Transport document. Toate campurile sunt goale, urmand a fi completate campurile obligatorii (a se verifica si tab-urile Incarcare si Descarcare, ce contin campuri obligatorii), semnalate cu simbolul de atentionare ! .

Este de asemeni recomandat sa se adauge documentul sursa (exemplu: document de tip Factura, Aviz, etc.) in tab-ul Documente Transport.

Pasul 3. Se navigheaza catre sectiunea Details pentru a adauga (butonul +) in grid detaliile pentru care se realizeaza documentul de transport (details = marfa ce urmeaza a fi transportata).

Pasul 4. Pe fiecare detaliu adaugat, se deschide forma unde se completeaza campurile obligatorii marcate cu * si se apasa butonul Save.

Pasul 5. Se actioneaza butonul Salveaza pentru a salva toate modificarile.

Nota: Documentul E-Transport poate fi salvat si fara completarea campurilor obligatorii (cu exceptia campului Data Transport ce este obligatoriu si inainte de salvare), insa nu poate fi trimis catre ANAF pana cand aceste campuri nu au fost completate corect.

Pasul de trimitere E-Transport se regaseste in urmatorul capitol.

Trimitere E-Transport

Send E-Transport

Butonul Send se regaseste atat in pagina de E-Transport, cat si in filtrul de documente E-Transport.

La nivel de pagina, in urma finalizarii corecte a documentului E-Transport, se apasa butonul Send din partea dreapta sus. Daca au fost completate campurile obligatorii, se va afisa mesajul de confirmare: The request was sent successfully.

Din filtrul E-Transport Documents, in urma selectiei a unui document finalizat, se apasa butonul Send si se asteapta raspunsul de la ANAF.

Raspunsul primit se va incarca dupa cel putin 1 minut in doua zone:

In pagina documentului pe campul Stare din sectiunea File. Raspunsul se incarca in pagina documentului dupa redeschiderea acestuia. In exemplul de mai jos, ANAF inca nu a trimis raspuns.

In filtru, la nivel de grid, pe coloana State. Raspunsul se incarca in grid dupa o ulterioara actionare a butonului Search pentru reincarcarea liniilor in grid cu datele actualizate.

Resend E-Transport

Acest buton se utilizeaza doar pentru a retrimite (cu scop rectificativ) un document ce primit deja numar de inregistrare de la ANAF (UIT).

La nivel de pagina, in urma corectarii documentului E-Transport, se apasa butonul Resend din partea dreapta sus. Se afiseaza mesajul de confirmare: The request was sent successfully.

In filtrul E-Transport Documents, butonul Resend se regaseste la dupa apasarea pe icon-ul 6 de langa butonul Send. In urma selectiei a de document/e finalizat/e, se apasa butonul Resend.

Se asteapta raspunsul de la ANAF. Raspunsul se va incarca in pagina documentului pe campul Stare din zona File sau in filtru, la nivel de grid, pe coloana State.

Actualizare Stare E-Transport - Update State

Butonul Update State se regaseste atat in pagina de E-Transport Document, cat si in filtrul E-Transport Documents. Acesta se actioneaza pentru a actualiza valoarea/valorile pe campul/coloana State (similar functionalitatii regasite in meniul E-Factura - butonul Update Status).

Atentie: Imediat dupa actionarea butonului Send/Resend nu este necesara apasarea butonului Update State deoarece starea pe document/documente se va actualiza la finalizarea apelului catre ANAF.

Se selecteaza a document/documente si se actioneaza butonul Update State pentru a actualiza valoarea/valorile pe coloana State.

Acest buton se utilizeaza doar in cazul documentelor ce au primit deja o valoare pe coloana State din grid (In procesare interna, In prelucrare, Nok, etc).

Open si Print E-Transport

Similar functionalitatii din grid-ul regasita in meniul E-Factura Clienti, butoanele Open si Print de pe gridul Documents permit deschiderea in browser a unui nou tab.

In cazul butonului Open, se deschide separat un tab browser cu documentul sursa (inregistrat in SeniorERP) din care a fost generat E-Transport.

Butonul Print deschide tab browser cu un print ce contine UIT-ul in format QR. Acelasi print se poate deschide direct din pagina de document E-Transport (butonul Print din partea dreapta-sus a paginii).

Zona Documents - Butoane

In partea de sus a paginii E-Transport Documents se regasesc butoanele:

Butonul Download XML - Descarca XML-ul documentului selectat.
Butonul Delete - Trimite apel catre ANAF cu scopul stergerii documentului selectat, si se sterge inclusiv UIT-ul de pe documentul respectiv. Se pot sterge dar documentele de e-Transport pentru care data transportului este in viitor. In cazul in care data transportului este ziua curenta sau anterioara, se va afisa mesajul de eroare "In afara perioadei permise pentru executia operatiunii."
Butonul Send cu optiunea Resend (se actioneaza dupa apasarea pe icon-ul 6). Acesta permite trimiterea de document/documente multiple din filtru catre ANAF. In urma selectiei a unui document finalizat, se apasa butonul Send si se asteapta raspunsul de la ANAF (raspunsul se incarca in coloana State)

- Butonul Resend se utilizeaza doar pentru a retrimite (cu scop rectificativ) un document ce a fost deja trimis catre ANAF.

Butonul Update State - Se selecteaza a document/documente si se actioneaza butonul Update State pentru a actualiza valoarea/valorile pe coloana State (similar functionalitatii regasite in meniul E-Factura - butonul Update Status).
Butonul Generate - Se genereaza document E-Ttransport din documentul inregistrat in SeniorERP.
Butonul Add - Se inregistreaza manual document E-Transport.

Zona criterii filtrare Documents

In zona de criterii filtrare se pot selecta urmatoarele optiuni inainte de actionarea butonului Search:

Document type - tipul de document.
Date - ziua in care a fost creat documentul/au fost create documentele.
Partner - documentele create pe un anumit partener.
Location - documentele create pe o anumita locatie.
Series - seria documentului.
Number - numarul documentului.
Is production - implicit stare indiferenta , permite bifare a sau debifare o (filtrarea se realizeaza in functie de metoda prin care se trimite catre ANAF documentul - bifat=documentele aduse in grid sunt trimise oficial catre ANAF, debifat= documentele aduse in grid sunt trimise cu scop de testare catre ANAF) .
Is company - implicit stare indiferenta , permite bifare a sau debifare o (bifat=documentele au partener de tip persoana juridica, debifat=documentele au partener de tip persoana fizica) indiferent=se aduc toate documentele indiferent de tipul de partener).
Manual documents - implicit stare debifat o, cu valori posibile: debifat o, bifat a si indiferent . La bifare, se reseteaza criteriile de filtrare (mai putin cel din campul Date) si se aduc in grid doar documentele adaugate manual din acest meniu.

Butonul Search permite aducerea in grid de rezultate in urma setarii optionale de criterii filtrare. De asemenea este permisa salvarea/resetarea criteriilor de filtrare la apasarea icon-ului 6 ce afiseaza optiunile Save filter criteria si Reset filter criteria.

Zona grid Documents

In aceasta zona cu grid se incarca rezultatele in uma actionarii butonului Search.

Functionalitati pe grid: Selectie, Edit, Open, Print

La nivel de grid se poate a bifa check-box-ul de pe rand pentru selectia de document/documente (posibila selectie multipla). Bifarea de document/documente este necesara inaintea actionarii butoanelor din partea de sus a filtrului Documents.

De asemenea, pe grid la nivel de linie se poate apasa butonul Edit pentru a deschide pagina documentului spre vizualizare/editare/update/anulare/etc.

In partea dreapta a grid-ului se regasesc si butoane la nivel de rand pentru deschidere de document - Open - in tab de browser diferit (este permisa doar vizualizare) sau pentru printarea documentului - Print - (se deschide tab browser diferit de unde este permisa printarea sau salvarea documentului in diferite formaturi).

Coloane grid Documents

In acest subcapitol se prezinta succint coloanele din grid ce se regasesc in pagina de document E-transport sub forma de campuri (exemplu: coloana Type = camp Tip Document). Explicatiile detaliate a coloanelor de mai jos se regasesc in capitolul urmator (se prezinta valorile posibile pe acestea, direct din pagina de document E-transport).

Grid-ul contine urmatoarele coloane:

1. Banda Document - aceste coloane se precompleteaza automat doar daca documentul E-Transport a fost generat dintr-un document inregistrat in SeniorERP:

Type = Tip Document
Date = Data Document
Top = Serie Document si Numar Document

Se pot aduce din Column Chooser coloanele implicit ascunse: Hid, Location.

2. Banda eTransport File - aceste coloane se incarca cu informatiile regasite in pagina documentului E-Transport, din sectiunea File:

Declarant code = Cod Declarant
Error = Eroare
State = Stare
UIT = UIT
Status Confirmare = Status Confirmare
Is Modified = Exista Modificari Nesincronizate
Is Production - sunt aduse valori in functie de metoda prin care documentul se trimite catre ANAF - bifat a = documentul a fost trimis oficial catre ANAF, debifat o = documentul a fost trimis cu scop de testare catre ANAF.

Se pot aduce din Column Chooser coloanele implicit ascunse: Id (id-ul unic din baza de date ERP), UITNeconfirmat (UIT intors de ANAF pana cand valoarea in coloana State devine Ok), Created by (=Creat de), Created on (=Creat la), Modified by (Modificat de), Modified on (Modificat la).

3. Banda Header - aceste coloane se incarca cu informatiile regasite in pagina documentului E-Transport, din sectiunea Header:

Car plate = Nr Vehicul
Partner = Denumire partener

Se pot aduce din Column Chooser coloanele implicit ascunse: Partner code (=CUI partener), Carrier (=Denumire Transportator), Transport date (=Data Transport).

Zona de grid permite cautare la nivel de coloane (autofilter row cu cautare manuala/in lookup si sortare ascendenta/descendenta). De asemenea, este posibila filtrarea utilizand optiunea Create Filter din partea stanga-jos a grid-ului, ce deschide forma Filter Builder.

Mai multe detalii referitoare la posibilitatile de filtrare utilizand Filter Builder se regasesc in documentatia meniului [Products].

Adaugare/Generare document E-transport

Pentru a adauga un document E-transport se poate actiona butonul Add, ce permite adaugarea manuala de document, fara ca acesta sa aiba document sursa inregistrat in SeniorERP (spre exemplu, poate fi completat cu informatii regasite in factura fizica primita de la furnizor). Daca se doreste adaugarea de document E-Transport prin generarea dintr-un document ce a fost inregistrat in SeniorERP, se apasa butonul Generate.

Pagina de document E-Transport este identica in ambele cazuri, diferenta fiind ca la generarea din document inregistrat in SeniorERP se incarca automat valori pe campurile din sectiunea Document, pe diferite campuri de header, precum si detaliile regasite pe documentul sursa, usurand completarea de E-Transport.

Mai jos se prezinta detaliat generarea de document E-Transport dintr-un document existent, deoarece include si pasii necesari pentru selectia documentului sursa, spre deosebire de adaugarea manuala de document.

Selectie document sursa - Forma Generate E-Transport

La apasarea butonului Generate se deschide forma Generate E-Transport ce contine:

Zona de criterii fitrare documente din SeniorERP pentru aducere in grid

- From date - permite cautare documente sursa inregistrate pornind de la data,

- To date - permite cautare documente sursa inregistrate pana la data,

- Location - permite cautare documente in functie de locatia pe care a fost inregistrat documentul sursa (camp cu lookup),

- Document Type - permite cautare documente in functie de tipul de document (camp cu lookup),

- Series - permite cautare documente in functie de serie document,

- Number - permite cautare documente in functie de numar document,

- Partner - permite cautare documente in functie de partenerul de pe document,

- Optiunea Has products with risks - implicit setata ca indiferent

, aduce atat documentele care contin detalii ce au grad de risc financiar cat si cele ce nu au detalii cu grad de risc financiar. Se aduc rezultate in urma actionarii butonului Search in functie de starea bifei Is risk din grid.

Butonul Search permite aducerea in grid de rezultate in urma setarii optionale de criterii filtrare. De asemenea este permisa salvarea/resetarea criteriilor de filtrare la apasarea icon-ului 6 ce afiseaza optiunile Save filter criteria si Reset filter criteria.

Zona grid in care se aduc rezultate in urma actionarii butonului Search conform criteriilor de filtrare (daca au fost selectate). Aceasta contine coloanele:

- Type - tipul de document,

- Date - data la care documentul a fost inregistrat in SeniorERP,

- Top - top-ul documentului inregistrat in SeniorERP,

- Partner - partenerul de pe documentul inregistrat in SeniorERP,

- Is risk - daca cel putin un articol din document este mapat cu NC Code (cod pe care s-a pus bifa a Is Risk eTransport din meniul Risk Codes), documentul are bifa a pe aceasta coloana.

Exemplu:

1. In meniul Products, articolul "Biscuiti..." a fost mapat cu NC Code 19059045.

2. In meniul Risk Codes se poate observa ca acel NC Code are bifat a Is Risk eTransport.

Asadar, articolele mapate in meniul Products cu cod NC Code pe care exista bifa a Is Risk eTransport sunt considerate "products with risks". Astfel, documentul sursa ce include aceste articole va fi adus in gridul de selectie document pentru generare de E-Transport cu bifa a Is risk.

- Risk Value ETransport - se completeaza cu suma valorilor detaliilor cu articole cu risk din document,

- Risk Weight ETransport - se completeaza cu suma greutatii detaliilor cu articole cu risk din document,

- UIT - este completat in cazul documentelor ce au primit UIT de la ANAF in urma validarii acestora (Stare = Ok),

- Generated - daca check-box-ul este bifat a, atunci din documentul inregistrat in SeniorERP s-a generat un document E-Transport (este permisa generarea de document E-Transport in acest caz - in urma actionarii butonului Generate se afiseaza atentionarea: "The selected document already has one or more transfer files associated. Do you want to contiune?" = "Documentul selectat are deja unul sau mai multe documente de transport asociate. Doriti sa continuati?"). Daca check-box-ul nu este bifat o, nu a fost generat inca un document E-Transport,

- Open -

buton ce permite deschiderea documentului inregistrat in SeniorERP.

Zona de grid permite cautare la nivel de coloane (autofilter row cu cautare manuala/in lookup si sortare ascendenta/descendenta). De asemenea, este posibila filtrarea utilizand optiunea Create Filter din partea stanga-jos a grid-ului.

Se selecteaza a documentul dorit si se apasa butonul Generate din forma, ce deschide pagina de adaugare document E-Transport.

Pagina adaugare E-Transport Document

Butoane la nivel de E-Transport Document

In forma E-Transport Document se regasesc urmatoarele butoane:

Salveaza - Dupa completarea coloanelor se actioneaza pentru a salva informatiile.
Print - Deschide documentul sursa pentru a putea fi printat.
Download XML - Permite descarcarea documentului E-Transport in format XML.
Delete - Permite anularea documentului E-Transport curent.
Update State - Dupa ce documentul a fost trimis catre ANAF, se poate actiona butonul Update State pentru a actualiza informatia de pe coloana Stare din sectiunea File (functionalitate similara butonului Update Status din meniul E-Factura Clients). Atentie: Imediat dupa actionarea butonului Send/Resend nu este necesara apasarea butonului Update State deoarece starea pe document/documente se va actualiza la finalizarea apelului catre ANAF.
Resend - Se utilizeaza doar pentru a retrimite documentul catre ANAF cu scop rectificativ.
Send - In urma accesarii butonului Send, daca nu au fost returnate erori de completare document E-Transport, pe coloana UIT a documentului se completeaza automat valoarea trimisa de ANAF.

Sectiunile Document, File, Header si Details

Sectiunea Document

Aceasta sectiune contine campurile: Tip document, Serie Document, Numar Document si Data Document.

Acestea sunt precompletate si needitable daca documentul E-transport se genereaza dintr-un document existent in SeniorERP (se aduc informatii din documentul sursa pentru care se genereaza documentul E-Transport).

Nota: In cazul documentelor E-Transport adaugate manual (butonul Add), daca se doreste adaugarea de informatii pentru un document sursa ce nu a fost inregistrat in SeniorERP, se poate adauga manual din sectiunea Header - tabul Documente Transport - butonul +.

Sectiunea File

In aceasta sectiune se regasesc campurile:

Cod Declarant - Reprezinta persoana ce declara documentul de E-transport.
Status Confirmare - Camp cu scop informativ, cu valori posibile: Confirmat, Confirmat partial, Infirmat.
Stare - completat cu starea trimisa inapoi de la ANAF in urma trimiterii (Send). Dupa transmiterea cu succes a XML-ului de transport catre ANAF, campul se va completa cu una din urmatoarele valori posibile:

- Lipsa status - XML-ul nu a fost trimis catre ANAF (nu a fost actionat butonul Send sau a fost actionat dar generarea XML-ului a intampinat posibile erori - completate in campul Eroare).

- In procesare interna - cererea de trimitere catre ANAF a fost inregistrata local si urmeaza a fi trimisa,

- In prelucrare - XML-ul a fost trimis catre ANAF si se asteapta raspuns,

- Ok - este raspunsul de la ANAF prin care se valideaza documentul de transport. Odata cu raspunsul Ok se completeaza si valoare pe campul UIT,

- Nok - este raspunsul prin care se notifica utilizatorul ca exista erori la nivel de document E-Transport intoarse de ANAF (erorile sunt completate in campul Eroare),

- Anulat - documentul curent a fost anulat,

- In eroare interna - starea in care ajunge documentul de E-Transport daca nu a fost reusit apelul catre ANAF (exemplu: apel blocat de Firewall, token-ul este invalid, lipsa conexiune internet).

UIT - campul este completat cu cod UIT doar daca documentul de E-transport a fost trimis catre ANAF si s-a intors raspunsul Ok (pe coloana Stare).
Exista modificari nesincronizate - optiune cu valori posibile bifat/debifat. Bifa semnalizeaza daca documentul curent a fost modificat sau nu dupa trimiterea catre ANAF (caz in care este necesara retrimiterea documentului - Resend).
Creat la - se completeaza automat cu data la care fisierul E-Transport a fost creat.
Creat de - se completeaza automat cu numele utilizatorului ce a creat fisierul E-Transport.
Modificat la - se completeaza automat cu data la care fisierul E-Transport a fost modificat.
Modificat de - se completeaza automat cu numele utilizatorului ce a modificat fisierul E-Transport.
Eroare - se completeaza automat cu posibilele erori intampinate la generarea de E-Transport dintr-un document sursa sau la salvarea acestuia. Acest camp se poate actualiza imediat daca au fost intalnite alte erori la modificare si salvare de document sau daca a fost trimis raspunsul Nok (in campul Stare).

Se poate actiona butonul i pentru a vizualiza erorile intr-o forma deschisa pe document.

Sectiunea Header

Conform informatiilor determinate din documentul din SeniorERP, se completeaza automat campuri (ce pot fi editate) din sectiunea Header (tab-urile Date Generale, Incarcare si Descarcare). Pe campurile din zona Header unde nu s-a determinat valoare din SeniorERP, ramane spatiu gol ce poate fi completat manual de catre utilizator.

Pe header exista campuri obligatorii, care daca nu se completeaza, se afiseaza simbolul de atentionare ! . Insa, este permisa salvarea documentului fara completarea de campuri obligatorii. Inainte ca documentul sa fie trimis catre ANAF (butonul Send), campurile obligatorii trebuie completate corect.

Tab Date Generale

In acest tab se afla urmatoarele campuri:

Cod Tip Operatiune - camp obligatoriu. Valori posibile in lookup: Achizitie intracomunitara (10), Livrare intracomunitara (20), Transport pe teritoriul national (30), Import (40), Export (50), Tranzactie intracomunitara - Intrare pentru depozitare/formare nou transport (60), Tranzactie intracomunitara - Iesire dupa depozitare/formare nou transport (70).
Data transport - camp obligatoriu si editabil. Se completeaza cu data in care se realizeaza transportul.
Cod Ptf - cod punct trecere frontiera. Se selecteaza codul punctului de trecere frontiera prin care masina transportatorului trece, este obligatoriu pentru tipurile de operatiune intracomunitare sau export. Daca pentru aceste tipuri de operatiuni nu se completeaza campul Cod Ptf, nu se va returna UIT (ANAF trimite inapoi eroare de validare). (vezi *Setare Valori implicite)
Cod Birou Vamal - se trece codul biroului vamal pentru importul de marfa (codul biroului vamal unde se realizeaza vamuirea). (vezi *Setare Valori implicite)
Denumire partener - camp obligatoriu. Denumirea partenerului determinata din documentul sursa.
CUI partener - CUI partener determinat din documentul sursa.
Cod Tara Partener - camp obligatoriu, valoare determinata din documentul sursa.
Denumire Transportator - camp obligatoriu, se poate completa manual cu denumirea transportatorului.
CUI Transportator - se poate completa manual codul fiscal transportatorului (vezi *Setare Valori implicite)
Cod Tara Transportator - camp obligatoriu, se poate completa manual.
Nr Vehicul - camp obligatoriu, se completeaza cu numarul vehicului. Acesta trebuie sa nu contina spatii sau alte caractere speciale (exemplu: X12YZY).
Nr Remorca 1 - camp optional.
Nr Remorca 2 - camp optional.

*Setare Valori implicite pentru CUI Transportator, Cod Ptf si Cod Birou Vamal

In meniul Settings - ANAF Default Values se pot seta si modifica valori implicite pentru anumite campuri din header. Pentru a seta valori implicite, se apasa butonul Edit la nivel de linie in grid-ul din meniu si se adauga valoare in campul Default Value (valoare implicita):

TransportatorId - se va aduce valoarea implicita setata in ANAF default values pe campurile Denumire Transportator si CUI Transportator,
CodPtf - se va aduce valoarea implicita setata in ANAF default values pe campul Cod Ptf,
CodBirouVamal - se va aduce valoarea implicita setata in ANAF default values pe campul Cod Birou Vamal.

Nota: Codurile pentru CodPtf si CodBirouVamal sunt documentate de ANAF. Spre exemplu:

CodPtf pentru punctul de trecere frontiera Ostrov(BG) este 10
CodBirouVamal pentru biroul vamal BVI Oradea (ROCJ6570) este 52801.

Tab Incarcare

Se completeaza urmatoarele informatii cu adresa de incarcare:

Cod Judet Incarcare - camp obligatoriu
Denumire Localitate Incarcare - camp obligatoriu
Denumire Strada Incarcare - camp obligatoriu
Cod Postal Incarcare
Numar Incarcare
Bloc Incarcare
Scara Incarcare
Etaj Incarcare
Alte Info Incarcare

Tab Descarcare

Se completeaza urmatoarele informatii cu adresa de descarcare:

Cod Judet Descarcare - camp obligatoriu
Denumire Localitate Descarcare - camp obligatoriu
Denumire Strada Descarcare - camp obligatoriu
Cod Postal Descarcare
Numar Descarcare
Bloc Descarcare
Scara Descarcare
Etaj Descarcare
Apartament Descarcare
Alte Info Descarcare

Tab Documente Transport

Acest tab contine grid cu linii ce reprezinta documentele disponibile asociate pe documentul curent (tipuri de documente posibile: CMR, Factura, Aviz de insotire a marfii, Altele).

Din acest tab se pot adauga documente in grid apasand butonul + ce deschide forma cu campurile: Tip document, Serie document, Numar document, Data document si Observatii. Campurile se completeaza manual.

Coloanele din grid sunt aceleasi regasite in forma de adaugare document.

Pe grid se afla si butoanele:

Edit - La apasarea butonului Edit se deschide forma cu campurile regasite in grid, permitandu-se editarea manuala a acestora.
Delete - La apasarea butonului Delete se afiseaza mesaj de confirmare stergere ("Are you sure you want to delete this record?"), iar in urma acceptarii, linia din grid este eliminata.

Sectiunea Details

Contine grid cu detaliile din documentul E-Transport. In aceasta sectiune daca a fost generat documentul E-Transport dintr-o factura incarcata din SeniorERP, se incarca automat linii cu detaliile de pe documentul din care s-a realizat generarea.

Aceste detalii au coloane completate, insa pot fi editate la nivel de rand folosind icon-ul Edit.

Grid-ul contine coloanele obligatorii:

Nr Crt - reprezinta numarul de ordine al detaliului din grid,
Cod Tarifar - reprezinta NC Code detaliu,
Denumire Marfa - reprezinta denumirea detaliului,
Cod Scop Operatiune - valori posibile multiple (exemplu: Consum propriu, Productie, Comercializare, Bunuri in garantie, Echipament comercial, etc). Se completeaza automat in functie de tipul de operatiune selectat in zona Header (Tab Date Generale - camp Cod Tip Operatiune),
Cantitate - reprezinta valoarea preluata din documentul selectat la generarea de document E-Transport,
Cod Unitate Masura - reprezinta codul unitatii de masura (unitatea de masura mapata in nomenclatorul Measurement Units),
Greutate Neta - daca nu este adusa valoare din documentul selectat la generarea de document E-Transport, se completeaza manual,
Greutate Bruta - daca nu este adusa valoare din documentul selectat la generarea de document E-Transport, se completeaza manual,
Valoare Lei Fara Tva - costul la nivel de detaliu, conform informatiilor preluate din documentul selectat la generarea de document E-Transport.
Ref Declarant - referinta declarant, daca exista.

Este posibila adaugarea de linii utilizand butonul +, ce deschide forma cu aceleasi campuri regasite si in grid.

Campurile obligatorii din forma sunt cele mentionate mai sus, iar campurile optionale sunt: Denumire Marfa, Ref Declarant.

In forma de editare detaliu se regaseste butonul Asociaza produsul cu codul NC. Acesta poate fi utilizat pentru detaliile ce nu au inca mapat codul NC din meniul Products. Astfel, in urma selectiei de cod tarifar din lookup-ul Cod Tarifar, se apasa butonul Asociaza produsul cu codul NC pentru maparea rapida a detaliului.

In urma maparii rapide din aceasta forma, detaliul respectiv se va regasi mapat in meniul Products.

In grid-ul Details se pot sterge linii apasand butonul Delete de pe linia detaliului ce se doreste elimina.

E-Transport Documents

Contents