Measurement Units

Informatii generale

Submeniul Measurement Units permite importul, vizualizarea si editarea unitatilor de masura din baza de date.

Aceasta pagina contine doua zone: zona de criterii filtrare si zona cu grid, precum si butonul Import (in partea sus-dreapta a meniului).

Criterii de filtrare Nomenclature - Measurement Units

Zona cu criterii filtrare contine campurile:

• Nomenclature - este selectata valoare implicita, editabila; campul este obligatoriu si are lookup ce aduce valori cu nomenclatoarele de tipul Measurement Unit definite in meniul Nomenclatures - All. De acest nomenclator se tine cont la importul, exportul si editarea datelor in meniul Measurement Units.
• Measurement Unit - camp optional ce permite filtrarea de rezultate in functie de unitatea de masura.
• Only Unassociated Entities - optiune de filtrare implicit debifata. Daca se bifeaza, la filtrarea de rezultate, in grid se aduc doar rezultatele care nu au valoare pe coloanele UM Code, UM Description si Conversion Factor pe nomenclatorul selectat in campul Nomenclature.
• Only Used - optiune de filtrare implicit debifata. Daca se bifeaza, la filtrarea de rezultate in grid se aduc doar unitatile de masura (UM Stoc) folosite in SeniorERP.

Zona grid Measurement units

In zona de grid a paginii se regasesc rezultatele in urma actionarii butonului Search. De asemenea, in zona Measurement units se pot edita manual randurile cu unitatile de masura, permitandu-se de asemenea si exportul listei cu codurile si descrierea unitatilor de masura din baza de date in format Excel.

Zona de grid contine coloanele:

• ERP Code - reprezinta codul unitatii de masura adus din baza de date.
• Description - reprezinta descrierea unitatii de masura adusa din baza de date.
• UM Code - reprezinta codul unitatii de masura adus din nomenclatorul selectat in campul Nomenclature.
• UM Description - reprezinta descrierea unitatii de masura.
• Conversion Factor - reprezinta coeficientul de conversie intre unitatea de masura din SeniorERP si unitatea de masura stabilita in nomenclatorul de la ANAF. Campul este precompletat implicit cu valoarea 1. Se va completa tinand cont de formula Conversion Factor este: umERP * conversionFactor = umANAF (formula se regaseste in tooltip la mouse-over pe numele coloanei).

La navigarea in partea de jos a grid-ului (utilizand scroll) se pot vizualiza mai multe rezultate. Acestea se incarca in timp real. Grid-ul permite filtrare ascendenta/descendenta pe coloanele ERP Code si Description, precum si filtrare de rezultate in functie de valorile completate in autofilter row pe cele doua coloane.

De asemenea, este permisa filtrarea in grid utilizand forma Filter Builder la apasarea butonului Create filter in partea stanga jos a paginii. Mai multe detalii referitoare la posibilitatile de filtrare utilizand Filter Builder se regasesc in documentatia meniului [Products].

Editare manuala in grid-ul Measurement units

In grid-ul Measurement units se poate edita manual fiecare rand prin actionarea icon-ului Edit.

Se deschide forma Associations, unde este permisa selectia de o noua valoare pe campul UM Code din lookup sau de completarea manuala pe campul Conversion Factor.

Campurile Id, ERP Code si Description sunt needitabile, iar campul UM Description se completeaza automat in urma selectiei unei valori pe campul UM Code.

Lookup-ul campului UM Code este populat tinand cont de nomenclatorul selectat in filtrul paginii Measurement Units. Acest lookup se deschide automat la completarea manuala de cod sau poate fi deschis apasand butonul .

Lookup-urile se filtreaza in timp real la completarea manuala partiala a codurilor. In lookup se poate sterge manual valoarea sau se poate apasa icon-ul .

Salvarea modificarilor se realizeaza in urma actionarii butonului Save din partea de jos a formei.

Pentru a renunta la modificari, se apasa butonul Cancel sau butonul x din partea dreapta sus a formei.

Import Measurement Units

Importul unitatilor de masura incepe prin apasarea butonului Search (pasul 1. din imagine) pentru a aduce in grid unitatile de masura din baza de date. Dupa ce au fost aduse in grid codurile unitatilor de masura si descrierea lor, se apasa butonul Export all data (pasul 2. din imagine), ce descarca fisier Excel.

Fisierul Excel se descarca si se deschide pentru a completa coloanele UM Code, UM Description si Conversion Factor. Se salveaza fisierul exportat si se revine in aplicatia Senior Stateforms Web.

Coloanele din fisierul Excel sunt cele regasite in grid-ul Measurement units:

• ERP Code - reprezinta codul unitatii de masura adus din baza de date.
• Description - reprezinta descrierea unitatii de masura adusa din baza de date.
• UM Code - reprezinta codul unitatii de masura adus din nomenclatorul selectat in campul Nomenclature.
• UM Description - reprezinta descrierea unitatii de masura.
• Conversion Factor - reprezinta coeficientul de conversie intre unitatea de masura din SeniorERP si unitatea de masura stabilita in nomenclatorul de la ANAF. Daca in fisier nu se completeaza o valoare pe aceasta coloana la nivel de rand, in urma importului, pe coloana Conversion Factor se precompleteaza implicit valoarea 1 pe randul respectiv. La completarea de valori in coloana, se va tine cont de formula Conversion Factor, care este: umERP * conversionFactor = umANAF

Se apasa butonul Import (pasul 1. din imagine) din pagina Measurement units, se selecteaza fisierul modificat anterior (pasul 2. din imagine) si se actioneaza butonul Open (pasul 3. din imagine).

In functie de dimensiunea fisierului importat, durata de finalizare a procesului de import poate varia. Dupa ce importul a fost realizat cu succes, este afisat mesajul: Successfully imported.